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同學聚會策劃方案與活動細節大全4篇

 不管遇到多少困難,在我們聚在壹起的時候,壹切都將煙消雲散。也許妳們多年未見了,但這絲毫不會影響妳們之間的感情!怎樣才能將同學聚會的策劃方案寫好呢?為了讓您在使用時更加簡單方便,下面是我整理的“同學聚會策劃方案與活動細節”,希望對您的工作和生活有所幫助。

同學聚會策劃方案與活動細節1

 光陰荏苒,歲月如梭!往事難忘,溫馨如昨,轉眼間,我們分別八年了。親愛的同學們,妳是否還記得美麗的校園,曾經留下過我們歡聲笑語?x年前,我們懷著青春的夢想和熱情,相聚相識。在那壹年,我們相知相助,經歷了人生最純潔、最美好的時光。如今,友情已如綠水長流,浩然成湖。x年的分別,x年的牽念,給了我們相約再聚的足夠理由。為了保障這次同學聚會的順利進行,讓同學們能夠在短暫的聚會時光中盡情回味母校曾經留下的難忘記憶,牽手敘說當年友情,分享八年來的人生經歷,特擬訂本活動方案。

 壹、聚會的原則

 1、堅持自願的原則。

 2、堅持aa制原則。暫定每人x元(含餐飲、活動費,同時也歡迎有能力的同學樂助,多多益善),多還少補。

 3、堅持財務公開原則。

 4、堅持壹切從儉原則。

 二、聚會的時間和地點

 時間:x月x日中午壹點半

 地點:xx(xx中舊校區門口)

 三、參加人員

 全體同學、班主任、各科任老師

 四、活動準備

 1、本次聚會是畢業x年後的第壹次全班同學聚會,本活動方案為征求意見稿,歡迎同學們提出修改意見。具體活動方案在充分征集意見後由籌備組最後確定。

 2、本次聚會將制定下發同學錄。為保障聚會能順利進行並取得圓滿成功,請所有同學(包括參加聚會和不參加聚會的同學)於x月x日前將回執回郵到此郵箱xx。請附上姓名、住址、電話、工作單位、郵箱、qq號等。

 3、活動聯系人:xx;手機號碼:xx;qq:xx

 xx手機號碼:xx;qq:xx

 五、註意事項

 1、請各位同學準時回執。

 2、如有樂善好施(願意額外贊助費用、禮品等)的同學請在回郵郵件時做具體說明,包括金額及贊助方式、贊助時間等。

 3、請各位同學準確回復是否參加聚會活動。

 4、已經成家立業的可以攜帶家屬!

 六、聚會方案

 形式:茶話會座談、唱k

 議程:待定

 七、經費預算:將根據參加人數另行制定。

同學聚會策劃方案與活動細節2

 壹:活動組織

 時間選取:20xx年國慶,原因如下:

 1、避開高考,與國同慶;

 2、國慶放假,都有休息時間;

 地點選取:xx市某賓館、xx中學

 參加方式:

 1、報名:由聯絡組聯系確認登記,報名QQ群:(xx)。

 2、報到:x月x日下午開始報到,在xx市xx酒店。

 二:活動經費管理

 經費籌措原則:

 1、同學聚會本著取之於同學用之於同學的原則進行籌措,實行浮動AA制。

 2、堅持自願的原則,推薦標準:每人xx元,僅供參考。

 3、提前公布預算,執行委員會期望多金有愛心的同學多贊助,多能有情的同學適度調用社會資源,以便活動保質保量;也期望經濟條件有難處的同學,要量力而行,x年見壹面,清茶淡水也是情。

 經費運作方式:

 1、活動支出款項審核;

 2、堅持適度從儉原則;

 3、堅持財務公開原則,活動結束後,公布收支明細;

 經費主要項目:

 1、聚會期間的住宿、餐飲和宴會;

 2、購置紀念品;

 3、活動期間交通的費用(自帶車輛不足時打車的費用);

 4、其它費用等。

 聚會的方法步驟

 (壹)調查了解,摸清狀況。

 x-x月期間發動同學對xx屆同學的基本狀況進行大致了解,並分別與大家取得聯系,更新花名冊;征求意見和推薦,了解對這次聚會的支持率和參與度,摸清這次同學聚會參加人數和同學心態。

 (二)成立組織,明確職責。

 為了保證這次同學聚會圓滿完成各項規定動作,成立如下組織:

 聯合召集人:負責本次聚會的召集與活動方案的制訂!

 下設執行委員會:

 執行委員會,落實好活動前期的準備工作,具體負責聚會的組織、指揮、聯絡、接待和日程安排工作。

 下設各專業組:

 1、協調組:由xx同學任組長,組員:xx,全面負責同學聚會籌備組織工作;負責籌備小組成員間的聯絡與信息溝通;負責聚會活動的指揮協調。

 2、生活組:由xx同學任組長,組員:xx,負責報到、接待、住宿、飲食、會場、交通等事宜,需要人員能夠隨時調遣。財務組配合。

 3、財務組:負責制定人均費用預算、收費、費用支出及財務公開等項工作。由xx同學任組長,組員:xx,負責經費收支,並協助生活組做好工作。

 4、宣傳組:由xx同學任組長,組員:xx,負責各大活動活動的主持、文藝節目策劃,負責現場攝影、活動組織安排、禮品紀念品采購,有照相機和攝象機的同學請給予配合。。

 5、聯絡組:由xx同學任組長,組員:xx,負責上傳下達、負責對同學、老師、校方的聯系邀請,負責匯總同學個人聯系方式、聯系通信錄的印刷、發放;負責同學的聯絡工作。分班分區設聯絡員:xx、xx負責x班、xx負責x班、xx負責x班、xx負責x班前期的同學聯系與資料收集工作、xx市、xx市、xx市、xx市、其它。

 本次聚會是畢業x多年後的第壹次聚會,期望各組成員能夠認真按照分工,認真履行各自的職責,互相之間密切配合,團結協作,確保這次聚會到達增進友誼、提升凝聚力、加深了解、促進交流的目的。本活動方案為征求意見稿,歡迎同學們提出修改意見。

 五大活動安排:(純屬本人個人想法,未經執行委員會討論確認,僅供參考)

 五大活動貫穿始終,純真情誼母校可鑒!

 活動之壹:

 主題:深情相擁,真情溝通

 時間:x月x日,在××賓館報到,《策馬揚鞭x年》接風洗塵晚宴

 資料:接風洗塵,把酒言歡,相互通告壹下自己的近況+和當年的死黨暢快交心+通告壹下幾天來活動的資料+留詳細通訊錄。

 活動之二:

 主題:主題班會,師生懇談

 時間:x月x日上午

 資料:回到熟悉又陌生的教室,師生***話憶當年+每班推薦三名代表參加常設的同屆理事會。

 活動之三:

 主題:學校招待午宴

 時間:x月x日中午

 資料:合影結束後,在母校或者附近的餐廳吃飯,師生歡聚壹堂,美酒佳肴,歡歌笑語,祝福聲聲,把內心匯集的思念暢快來表達!追憶當年極其簡約的食堂飯菜、確保本次為在學校吃過的最豐盛的壹頓。

 活動之四:

 主題:參觀學校,追憶往昔

 時間:10月2日下午

 資料:在校門前群眾合影+樓前合影+隨意小合影+雙人合影+單人照,哈哈,之後參觀校園,繼續拍照;到校外走走以前走過的放風之地,找找當年的那些關鍵地點,發發呆,拍拍照,重溫十多年前的完美片段。

 活動之五:(重中之重)

 主題:十七年聚會狂歡紀念盛宴

 時間:x月x日晚上

 資料:宣布同屆理事會成立,成員群眾亮相,承諾盡心竭力做好這份義務工作!長久的分別、短暫的相聚、分別啊,勾起多少人的離愁,幹杯吧,為了下壹次的相聚;十七年感懷,烈酒加溫,將聚會的氛圍推向最高潮!

 溫馨提示:

 1、按照聚會日程安排,統壹進行活動。服從協調組的領導。

 2、要提前造造句,準備準備節目;

 3、不可不醉,不可太醉。

 4、每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成壹次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下壹個完美的回憶。

 5、無論是私語還是自由行動,都要多想想陳冠希和獸獸......

 6、回到家裏,給各位同學打打電話,發發信息,報報平安。

 相識是杯醇香的酒,相逢是首優雅的歌,相處是那南飛的雁,讓我們壹齊期盼相會吧!

 以下部分純屬本人個人想法,未經執行委員會討論確認,僅供參考,歡迎創新!

 具體日程安排:

 1、x日17:00前均為簽到時間(費用收集、統計自帶車輛狀況),早到的同學備有午餐,統壹安排住宿;

 2、x日18:00舉行《策馬揚鞭十七年》接風洗塵晚宴,不可不醉,不可太醉;

 3、x日21:00-24:00帶給敘舊平臺,人員自由組合;(推薦保證睡眠時間,確保以良好狀態參加第二天的活動)

 4、x日07:00-08:20,自助早餐時間,是否退房待定;

 5、x日08:30在賓館統壹乘車前往母校;

 6、x日09:30-12:30按原班原教室召開主題班會分班懇談、推薦常設的同屆理事會代表;(邀請任課老師和部分現任領導,向老師贈送禮物);

 7、x日12:40-13:00在校門前群眾合影+分班合影;

 8、x日13:00-14:30,在校內或附近學校招待午宴(推薦費用在本次活動經費中開支,學校只掛名,校方致辭,學生代表致辭,贈送紀念品);

 9、x日14:30-17:00,重溫高中生活參觀校園,樓前合影+隨意小合影+雙人合影+單人照;到校內外走走以前走過的地方,找找當年的那些關鍵地點,最後做廣播體操操場集合,哈哈;各班三名獲選執行委員會代表開會,成立常設機構。

 10、x日17:10-17:50,統壹乘車回到市內某酒店;

 11、x日18:00-21:00,舉行《明天會更好》十七年聚會狂歡紀念盛宴;宣布同屆理事會成員及機構設置。

 12、晚宴後分小組活動(小組活動費用自理),統壹安排住宿;

 13、x日早餐:自助或自理;天下沒有不散的筵席,分別;12點前退房;

 14、x日上午執行委員會代表及本次活動工作人員開會,審計財物收支帳目,討論節余或缺口部分財物的處理方案,討論下次聚會時間。另有活動的同學,自由組織,沒有活動的同學返鄉;

 15、x日下午在x屆QQ群(xx)公布本次聚會活動的財物收支帳目,公布下次聚會時間安排。

同學聚會策劃方案與活動細節3

 壹、聚會目的:

 畢業前,我們的離去匆忙,畢業後,我們的懷念真切,對校園生活的向往,對同學朋友的情意,對未來生活的激情,勾起心中那段塵封多年的回憶,想起同班同桌的妳!大家從五湖四海趕回過年,四面八方趕來聚會。我們在壹起聚會,懷念壹些人,壹段舊事,不是因為曾經的學習,而是因為,那裏面有我們走過的歲月,它已經和壹段年華密不可分。這些經歷,成為若隱若現、看不見摸不著的後方陣地,以種種或明或暗的方式,建立與我們現在和將來絲絲縷縷的關聯,在美麗而又和諧的校園留下了壹串串感人的青春樂章

 。  20xx年10月1日—3日水工8804班的同學將進行20年聚會,我們希望聚會的同學放下壹切大小事務,懷念同學情份前來參加,以使我們大家壹起去敞開心扉,***話滄桑。如今,友情已如綠水長流,浩然成湖;為了保障這次同學聚會的順利進行,保障同學們的利益,本次聚會將以公開方式進行;讓同學們能夠在短暫的聚會光中盡情暢談美好的未來,牽手敘說當年友情,交流彼此感悟人生、大家相互鼓舞,分享二十年來的人生經歷!

 二、聚會前言:

 如果只是想圖個省心省事省力,那就失去聚會的意義,到時候壹定會怨聲載道,不歡而散。這是我們分開的第壹次聚會我們力求做好給大家留下壹個美好的印象,壹個美好的回憶。

 本人覺得這次聚會,要搞就要搞得有聲有色,除了要發揮個人特長,還要依靠大家的壹切力量以及配合想出更好的方案。所以為了讓同學們興致而來,滿意而歸;為了保障同學聚會有條不紊;為了這次聚會的圓滿成功,有想法出想法,有力出力,積極參加報名。

 三、聚會安排:

 1、聚會時間地點:

 聚會地點:xxx

 2、組委會人員職責分工:

 總策劃人:

 組委會成員分工:

 xxx,負責整體統籌安排,發布聚會方案,住宿、用餐安排,晚會統籌,聯系照相、攝像人員;

 xxx,負責會場設計和會議主持,安排議程、集體活動;

 xxx,負責會場地點、聚會場地的布置,邀請老師,聯系同學禮品和教師禮品,聯系去邯鄲車輛等。

 xxx,收集、整理通訊錄;  xxx,上傳聚會照片和視頻;

 xxx,準備歡迎橫幅、負責到會人員報到、收集聚會會費,準備壹些活動物資(簽字筆、水果、酒水、禮品等),財務監管把控和經費收支、領批、采購、統計、公布等。

 註:工作人員均為義務工作,毫無壹分收入;如有疑問,敬請指正。

 3、參加人員:

 水工xxx班同學、老師(由xxx提議,xxx最後確定)

 4、聚會經費:

 外地每人xxx元(暫定),本地每人xxx元,剩余經費待公布後根據大家意見處理。

 本次聚會不論同學或家屬,壹律按人頭AA分攤(小孩不計)

 四、聚會要求:

 a)按照聚會日程安排,統壹進行活動;提高時間觀念。

 b)每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成壹次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下壹個美好的回憶。

 c)難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點,清茶淡水也是情。

 五、聚會流程:

 由xxx在近期設立賬號,大家把費用轉到他的賬上,9月30日至10月1日上午到他那報到,1日—3日晚10點大家盡量都集體活動,鄭州的同學也不要回家,4日後送走外地同學後再離開。

 六、聚會後續事宜:

 1、拍照的合影由xx、xx拍攝,放到群***享空間,以供下載。

 2、關於DV攝像由xx進行拍攝,上傳網絡空間,以非公開形式僅對同學提供下載。

 3、在聚會後公布財務支出。  4、相關的其它事宜將在群裏公布和通知。

 七、費用開支預算:

 由於目前具體人數還在統計中,無法正確統計費用開支預算,開支預算方案仍在策劃中,相關的開支預算暫按25人參加計算,具體金額開支在聚會當天晚上向全體同學進行詳細公布,請各位同學放心!目前人數成員僅供參考,實際以當天聚會為準。

 八、聚會晚宴總結:

 祝賀本次聚會取得圓滿成功;希望大家喝得開心、吃得舒心、談得盡興,謝謝各位同學!

 註:本次聚將公開呈現!如上述有何疑問;敬請大家指正!請同學互相監督!

同學聚會策劃方案與活動細節4

 壹、前言

 親愛的同學們,鬥轉星移,歲月如歌。xx年前我們風華正茂,書生意氣,我們相聚相識xx中學,雖有各自的夢想和憧憬,卻是同樣的熱血與激情;xx年前,我們相遇相知,雖不識人生真諦,卻***同經歷了人生最純潔、最完美的中學時光。xx年後,人到中年的我們魂牽夢繞,難以割舍不能忘懷的仍是xx中學度過的青春歲月。轉眼間xx年的分別,xx年的牽念,如今給了我們相約相聚的足夠理由。無論妳是容顏已老,還是已然青春依舊;無論妳是飛黃騰達,還是依然淡定平淡;無論妳是咫尺之間,還是遊走天涯海角;只要不是萬不得已,只要尚存同學情誼,請來那裏,參加xx中學xx屆同學會活動,壹齊見證屬於我們的這壹時刻。我們和妳壹樣,多少次夢裏相聚,多少次心馳神往。為此,我們很想約妳,約妳到往事裏走走,聽聽久違的聲音,看看久違的面孔,說說離別的思緒。就讓妳我拋卻塵世的喧囂,丟棄身邊的煩惱,走到壹齊來,盡情享受老同學相聚的溫馨——說說知心話,敘敘同學情!回來吧,親愛的同學們!壹雙雙壹如當年熱切又深情的眼睛在期盼,壹顆顆壹如當年火熱又年輕的心靈在呼喚

 為了保障本次同學聚會的順利進行,特制訂本次策劃方案。

 二、同學聚會活動名稱

 xx中學xx屆同學會

 三、同學聚會活動主題

 “追憶同學難忘時光,***享xx年離別經歷,見證母校變化,暢談人生完美前景”

 四、同學聚會的宗旨

 以***敘同學情誼,加深和拓展同學之間的友誼,促進同學之間人生體驗的交流與溝通為宗旨和目的。

 五、同學聚會活動實施辦法

 (壹)發起、宣傳及聯絡。xx年同學聚會由xx、xx、xx、xx、xx等同學發起倡議,並征求了盛有軍老師意見。今年x月活動倡議人和籌備組人員曾先後兩次在xx和xx召開了會議,初步確實了同學會的召開時間,之後籌備組就展開了工作。x月x日由xx選定了會議地址。之後由xx、xx、xx、xx等同學對各自班級同學進行了聯系,為了加快工作進度,提高工作效率,由xx同學建立“xx中學xx屆同學會”QQ群,設立了xx、xx、xx等管理員協助管理QQ群,力邀有QQ的同學加入,在同學群裏加大此次同學聚會活動宣傳力度。

 (二)成立組織,明確分工職責。

 根據需要,組成xx中學八二屆同學會籌備組,負責活動方案的制訂、準備,以及經費的籌集、聚會的組織、聯絡的接待工作。

 籌備組的組成:

 會長:xx

 副會長:xx、xx、xx、xx、xx、xx,秘書長:xx(兼)

 負責本次同學聚會活動方案總策劃。

 副秘書長:xx、xx

 負責兩個班的總協調

 籌備組下設六個小組:

 1、秘書小組:由xx同學具體負責本次同學聚會活動總策劃方案,並負責本次同學聚會主持人主持詞、致辭。由xx、xx負責紀念冊和同學通訊錄文字撰稿、校對及其它文字工作。

 2、會務保障小組:由xx、xx、xx同學負責本次同學聚會活動中住宿、餐飲的安排,由xx同學負責會場布置工作,由xx、xx同學負責簽到、接待工作。由xx、xx、xx、xx、xx等負責到車站迎接參會同學。由xx負責聯系去xx中學的旅遊車。

 3、聯誼會小組:由xx、xx同學負責本次聯誼會會務安排等工作。

 4、財務管理組:由xx、xx負責本次同學聚會活動中活動經費的收取、費用支出及財務明細賬公開等項工作。如負責本次同學聚會活動經費收支,由xx負責采購送老師禮品、由xx、xx負責采購煙酒、礦泉水、水果等有關物品。

 本次同學聚會每項支出由秘書長審核。並在同學會結束後在同學會QQ群中公布。並將本屆同學的資金使用狀況向會長及副會長匯報。

 5、攝像外聯組:由xx同學負責本次同學聚會的照相、攝像安排事宜(安排電視臺專業人員)。全程跟蹤、全程攝錄,將大家相見時的喜悅,活動中的精彩,醉酒時的儀態,及臨別時的依依不舍真實記錄。並外聯制作好聚會紀念冊、紀念光碟、同學通訊錄、合影照片。

 (四)同學聚會活動時間和地點

 時間:定於20xx年x月x日

 地點:xx

 (五)同學聚會活動安排

 1、簽到(上午x點x至x點):在xx大堂,同學簽到填寫個人資料,並壹齊聊天、會面。

 2、會議:(上午x點至x點)會議廳裏集會。主要目的是同學再認識,每名同學都要進行發言,將自己畢業離校後x年中工作、學習、生活、家庭狀況壹壹匯報,讓大家了解各人的現狀。

 3、群眾合影留念(時間在上午會議結束後)

 4、中飯:時間為合照結束後

 5、重遊母校,在母校拍照留念。(時間為下午x時左右)

 (1)在母校拍照留念:拍群眾照,以及大家可相互之間拍照留念(下午x時——x時)

 (2)x時後回到蘭溪城,在本地人酒店用晚餐(時間為x時開始)

 (3)同學聯誼歌唱晚會(時間為x時至x時):地點設在至尊金座,舉行同學聯誼歌唱晚會。

 6、早餐:x月x日早上x點(地點臨時定)

 7、慰問:x月x日早上x時,籌備組同學代表同學會去有關同學家裏走訪、慰問。

 8、討論並在QQ群中公布下屆同學會召開時間

 (六)經費籌措

 根據預算,本次是x年同學首次聚會,規模較為隆重,預計每位同學人均支出需要xx元左右,主要用於:聚會期間的住宿、餐飲和宴會;攝像、合影和制作光盤、同學會紀念冊及活動期間交通費用;標語、橫幅、老師紀念品等其它費用。經費來源有2個:首先是理解會長及副會長贊助,二是參與者繳納。

 七、同學聚會重點要求及註意事項

 1、本次同學聚會籌備組織機構壹經確定後,期望各組人員以大局服從籌備組的統壹安排,精誠合作,認真負責,爭取將本次同學聚會能給同學們留下難忘的回憶!

 2、籌備組各小組同學盡快理出各組具體可行的執行方案報秘書長處確認,以便完善後實施。

 3、同學聚會期間所有同學都有要按照聚會流程,統壹行動,原則上不單獨活動。聚會期最好不要無故離開,如需離開,請向籌備實施組兩名以上成員說明狀況。

 4、原則上本次同學聚會為純同學會,不帶家屬和小孩。

 5、要求與會同學每人準備演唱1首以上歌曲,以備晚上同學聯誼會上壹展歌喉。

 6、與會同學報到時請將通訊地址、聯系電話留完整,以便寄送紀念冊、紀念光碟、同學通訊錄,有學校和同學老照片的同學也請帶給給攝像外聯組制作紀念光碟。本次同學聚會除攝像外聯組安排專人攝像外,請有相機和DV機的同學也可自行拍攝。

 7、會務保障小組要盡量安排好同學的食宿、活動場地及聚會場所。

 8、聯誼會小組要安排好會活動,保證不冷場。尤其要註意整個活動氣氛渲染、調整。

 9、財務管理小組要搞好費用的收集與登記工作,並認真搞好預算和決算。

 10、本次同學聚會重在參與,各位同學之間都要講團結,講風格,互助互讓。

 八、活動成果

 1、同學聚會紀念冊

 2、同學聚會紀念光碟

 3、電子版照片集(QQ群上***享)

 4、同學們自行拍攝的照片也可傳送到QQ群上,供同學們***享。附:同學會會程

 主持人:xx、xx

 1、致歡迎詞(xx)

 2、老師發言

 (1)x老師老師發言

 (2)xx老師發言

 (3)xx老師發言

 (4)xx老師發言

 (5)xx老師發言

 (6)xx老師發言

 (7)xx老師發言

 (8)xx老師發言

 (9)xx老師發言

 3、同學自我介紹

 4、致答謝詞(xx)