復印機怎麽使用
1、預熱
按下電源開關，開始預熱，面板上應有指示燈顯示，並出現等待信號。當預熱時間達到，機器即可開始復印，這時會出現可以復印信號或以音頻信號告知。
2、檢查原稿
拿到需要復印的原稿後，應大致翻閱壹下，需要註意以下幾個方面：原稿的紙張尺寸、質地、顏色，原稿上的字跡色調，原稿裝訂方式、原稿張數以及有無圖片等需要改變曝光量的原稿。這些因素都與復印過程有關，必須做到心中有數。對原稿上不清晰的字跡、線條應在復印前描寫清楚，以免復印後返工。可以拆開的原稿應拆開，以免復印時不平整出現陰影。
3、檢查機器顯示
機器預熱完畢後，應看壹下操作面板上的各項顯示是否正常。主要包括以下幾項：可以復印信號顯示、紙盒位置顯示、復印數量顯示為
l
、復印濃度調節顯示、紙張尺寸顯示，壹切顯示正常才可進行復印。
4、放置原稿
根據稿臺玻璃刻度板的指示及當前使用紙盒的尺寸和橫堅方向放好原稿。需要註意的是，復印有順序的原稿時，應從最後壹頁開始，這樣復印出來的復印品順序就是正確的，否則，還需重顛倒壹遍。
5、設定復印份數
按下數字鍵設定復印份數。若設定有誤可按
C
鍵，然後重新設定。
6、設定復印倍率
壹般復印機的放大僅有壹檔，按下放大鍵即可，縮小倍率多以A3-A4，B4-B5或百分比等表示，了解了復印紙尺寸，即可很容易地選定縮小倍率。如果無需放大、縮小，可不按任何鍵。
7、選擇復印紙尺寸
根據原稿尺寸，放大或縮小倍率按下紙盒選取健。如機內裝有所需尺寸紙盒，即可在面板上顯示出來；如無顯示，則需更換紙盒。
8、調節復印濃度
根據原稿紙張、字跡的色調深淺，適當調節復印濃度。原稿紙張顏色較深的，如報紙，應將復印濃度調淺些，字跡淺條細、不十分清晰的，如復印品原稿是鉛筆原稿等，則應將濃度調深些。復印圖片時壹般應將濃度調談。
如何正確選購復印機
1、選擇辦公室機型
復印比較多的話可以選擇速度快壹些的復印機，復印速度從每分鐘25張以上，承印量較大，功能齊全，供紙容量大。這類機型的適用範圍較廣，普通中等規模的行政、企事業單位均可選用。
2、選擇品牌
柯尼卡美能達、三星、佳能、夏普、富士施樂、理光、東芝為七大新機品牌，質量都還不錯。如果覺得新機太貴也可選擇優質的再制造機，比如環星印家。
3、其他註意事項
選擇復印機時，除了要選擇優質的品牌，參照個人實際情況之外。還要註意復印機對耗材的消耗情況，以及資料是否齊全等信息。
4、選擇小型設備
選擇打印幅面為A4；速度在18張/分左右。適合家庭用或個人辦公室用，放置於桌面即可。
復印機的清潔保養
1、電路系統
電路系統因長時間在高壓下工作，吸附了大量的粉塵，從而造成電子元件間的電阻率降低，引起電流擊穿電子元件，燒毀線路板。以下部分的清潔工作應由專業技術人員進行：光學系統的清潔、機械系統的清潔、進紙系統的清潔、出紙系統的清潔。
2、更換部件
在復印到壹定張數後，復印機的易耗性零件、搓紙輪等，這些零件在保修期內也不屬於免費提供的。
3、蓋板的清潔
由於接觸各種原稿和被手扶摸，會使潔白的塑料襯裏或傳送帶變黑，造成復印件的邊角出現黑色汙跡。用棉紗布蘸些洗滌劑反復擦拭，然後用清水擦拭，再擦幹即可。註意：不要用酒精、乙醚等有機溶劑擦拭。
4、清除廢舊墨筒
小心地清除廢舊墨筒，以防墨粉充斥在空氣中過多的被人體吸入。
5、稿臺玻璃的清潔
由於稿臺玻璃容易受到稿件和手的沾汙，同時也容易被劃傷，所以應定期清潔保養才能保證良好的復印效果。在工作中要避免用手直接接觸稿臺玻璃，如有裝訂，應將原稿上的大頭針、曲別針、訂書釘等拆掉，並放在指定位置。塗改後的原件壹定要等到塗改液幹了以後再復印。清潔稿臺玻璃時，應避免用有機溶劑擦拭。因為稿臺玻璃上塗有透光塗層和導電塗層，這些塗層不溶於水，而溶於有機物質。