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大客戶管理的解決方案

實施大客戶管理是壹項系統工程,涉及到企業經營理念、經營戰略的轉變,關系到企業的各個部門、企業流程的各個環節,要求企業建立起能及時進行信息交互與信息處理的技術手段,因此,企業應系統地制訂壹個大客戶管理的解決方案。

1.經營戰略關系著企業未來的發展方向、發展道路和發展行動。隨著環境變化,企業經營戰略也應有壹個不斷革新的過程。企業采取以客戶為中心的經營戰略是市場發展的需要。它確定了企業通過與客戶建立長期穩定的雙贏關系,走上壹條既滿足客戶需求又使企業更具競爭力的發展道路。在這壹經營戰略下,企業與客戶結成利益***同體,企業結構調整和資源分配都是以滿足客戶需要為目標,企業在價值觀、信念和行為準則上也應形成壹種以客戶為中心的服務意識,並把它列為企業文化的壹部分,在經營目標上把客戶滿意作為判斷工作的標準之壹。經營戰略的制定是企業高層管理者為企業發展而進行的總體性謀劃,因此高層管理者首先應樹立這壹經營理念。

2.組織變革是戰略變革的保障。企業應建立起以客戶為中心的更為靈活的組織結構體系,將組織資源投入到最能滿足客戶需要的方面,並在考核制度、薪酬制度,激勵制度方面貫徹以客戶為中心的思想。生產制造部門要把好質量關。人力資源部門要培養高素質的員工完成高水平的服務。銷售部門、財務部門、運輸部門都應以客戶為中心組織。企業對大客戶的管理缺乏系統性和規範性。建立壹個大客戶管理部,並賦予其壹定的考核權、調度權將有助於改善大客戶管理的混亂狀況。

3.傳統的企業流程建立在分工基礎上,把企業分為若幹部門,這使得信息集成難以實現,造成客戶服務的低效率。企業應從流程角度分析公司的營銷、銷售、服務現狀,同時對大客戶的運作方法進行分析,站在客戶的立場上體驗其購前、購中、購後的感受,發現導致客戶不滿的原因。以客戶需求作為流程的中心,重新整合企業流程和業務操作方法,使組織中各部門的行動保持壹致性,研發部門、生產制造部門、銷售部門以及運輸部門、財務部門、人力資源部門都彼此協調行動,積極投入到為大客戶提供最滿意的服務中去,從而提高客戶服務的效率。

4.基於信息時代的大客戶管理利用了信息時代提供的先進工具。

①硬件上,包括計算機、通信設施及網絡基礎設施。作為計算機與通信技術、互聯網集成的呼叫中心,受到特別關註。它由自動語音應答、人工座席、 CTI和Internet構成,客戶可以自由選擇電話、E-mail、Web等方式得到企業服務。企業應根據自身條件及業務發展需要選擇呼叫中心的集成程度;

②軟件上,ERP(企業資源管理系統)、SCM(供應鏈管理系統)、CRM(客戶關系管理系統)為做好大客戶服務提供了較為成熟的應用軟件,但企業所屬行業不同,規模不同,財力、物力,人力、管理水平不同,選擇的支持客戶服務的軟件會有很大的差異,企業不能為了跟隨潮流而背上軟件的包袱;

③在技術上,可分為信息技術、數據資源管理技術、統計技術。信息技術包括Internet、電子商務、多媒體技術等,數據資源管理技術包括數據倉庫、數據挖掘等,統計技術包括回歸分析、馬爾可夫模型等。先進的設施和技術為實施大客戶管理提供了輔助手段,但對於企業來說,最核心的還是建立起以客戶為中心的經營理念,不能為了使用技術而使用技術。