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什麽叫財務管理?

財務管理百度百科的解釋為:財務管理是在壹定的整體目標下,關於資產的購置(投資),資本的融通(籌資)和經營中現金流量(營運資金),以及利潤分配的管理。財務管理是企業管理的壹個組成部分,它是根據財經法規制度,按照財務管理的原則,組織企業財務活動,處理財務關系的壹項經濟管理工作。簡單的說,財務管理是組織企業財務活動,處理財務關系的壹項經濟管理工作。

世界壹流的財務管理都是財務數智化管理,幫助企業實現了降本增效

擴展:

過去四十年,會計行業發展大體經歷了電算化、信息化、智能化三個階段。財務軟件和電子發票管理制度的產生,讓企業的財務賬自動化生成得以實現。2016年開始,國際上四大會計師事務所開始將人工智能應用於財務工作中,使得財務領域對人工智能技術的認可度越來越高。

到今天,流程機器人(RPA)、人工智能已與財務業務場景充分融合,推動財務職能發揮更加靈活、深度的管理與增值作用。行業調查顯示,企業在應用RPA之後,平均每年可為財務部門節省25,000小時以上工時。62%財務管理者認同財務流程自動化的進步將會對其未來12至24個月的業務產生影響。

借助開箱即用的自動智能化應用,為財務人員及非財務相關人員提供了壹個新的參與方式和創造新價值的機會。財務人員基礎重復的操作及差錯率得以大大減少;另壹方面,從業務端便開始的原始數據采集及上傳、結構化財務數據的實時生成,能夠滿足企業財務對於業務數據挖掘與分析的深度需求。

智能財務融合企業消費全場景和費用管控全流程的全面智能費控管理系統,實現預算管控、費用報銷及商旅、會務、福利、采購服務全線上自動化管理,在技術層面支持企業實現數據決策、智慧運營,助力眾多企業客戶實現數字化、智能化轉型,為企業的可持續發展賦能。

針對企業費用管理領域中財務環節產生的種種痛點,智能費控基於OCR、AI、RPA等智能技術,創新研發了智能簽收機器人、智能審單機器人、自動付款機器人、自動記賬機器人、自動歸檔機器人,助力企業財務自動化、智能化、數字化發展。

01 智能審單機器人

內置超過100項審單規則,以機器取代人工,嚴格執行固化的標準,避免人為疏忽,顯著提升審單效率和減少人為誤差。審核前置,能避免反復提交、反復審批、反復審核帶來的內耗,降低財務人員工作量,提升員工報銷體驗。

應用場景:與很多高速增長的企業壹樣,隨著規模不斷擴大、銷售業務不斷拓展,某制造企業內部員工的因公消費支出也隨之增多。現有的財務部門每月需要花費大量時間處理報銷業務,逐壹辨別發票真偽、是否合規,還需研判消費是否真實、合理,報銷高峰期加班更是常事。

智能審單機器人:員工提交報銷單直接觸發審單機器人,通過規則校驗即可送審,未通過打回重新修改,將財務管控前置,進而提高單據質量、降低溝通成本、減少業財矛盾。

02 智能簽收機器人

系統自動識別比對,全部通過的自動簽收,有差錯的自動標記,實物票據與電子影像對比結果以報告的形式展示,快速、精準的接收單據和發票,大幅提高單人處理的單據量和準確度,簽收成功率超過80%,簽收效率提升70%。

應用場景:“肉眼比對,每天看得兩眼冒金花!”,某企業財務收單依賴純人工處理,工作量大、效率低下、處理周期長,耗時又耗力。盡管在收單過程中投入大量的時間和精力,仍無法避免線上提交的電子影像和實際提交的紙質票據存在錯拿、漏提、甚至舞弊現象。

智能簽收機器人:財務可以隨時通過智能簽收機器人完成各類單據的快速簽收。財務在收到發票袋後,將所有紙質發票取出放入智能掃描儀內進行識別校驗,系統掃描紙質發票並自動匹配關聯線上線下所有單據票據信息,進行發票信息的智能比對,通過的自動簽收,有差錯的自動標記,顯示簽收結果,財務再多發票也不怕,員工報銷體驗也得到了顯著提升。

03 自動付款機器人

預設自動付款規則,節點觸發智能適配,以業務單據直接調用銀企通道,自動復核自動付款,降低財務手工操作的支付風險,讓支付更便捷。

應用場景:對公賬戶的操作,是財務章文平日裏必做的壹項工作業務,但要想成功支付壹筆公司的采購費用總是需要費壹番功夫。手動結算不僅效率低還可能存在差錯,多個平臺零散支付也難以集中管理,資金合規性和安全性同樣存在隱患。

自動付款機器人:可以指定自動付款賬戶、自動付款單據類型、適配節點、提單人、職級、自動付款金額區間、自動付款時間範圍等,實現對公對私批量在線支付,支付數據自動流轉至銀行,杜絕人為出錯,全方位保障了支付合規。

04 自動記賬機器人

支持不同業務場景的憑證模塊配置,自動生成費用及進項稅分錄,支持成本中心、客商信息、項目及WBS、現金流量代碼等多維度輔助核算項,並自動推送至總賬系統,從此告別繁瑣的謄抄記賬,做賬效率提升80%。

應用場景:某集團型企業分支機構眾多,年發票量百萬張,進項發票的核對和記賬,要壹張張手動做,不僅效率很低,而且容易出錯。

自動記賬機器人:企業財務根據不同業務單據匹配了不同的憑證模板,每筆消費完成後自動便能按照記賬規則自動生成憑證壹鍵入賬,並自動推送至總賬系統,極大提升記賬效率。財務從此告別憑證手工錄入的方式,實現也有了更多時間用於對數據的加工與處理,助力業務提升效率。

05? 自動歸檔機器人

以業務類型為線條,將當前業務類型對應的相關單據、票據、合同、銀行回執單、憑證及附件按憑證入賬時間或單據審批完成時間,啟動歸檔機器人,根據歸檔規則,對所有相關聯單據、票據、附件等資料進行壹壹歸檔,達到“應歸盡歸”的目的,真正實現無紙化辦公,提高企業效率。

應用場景:隨著業務的迅速發展,某企業票據處理量劇增,日均業務憑證達 10萬多張。面對如此眾多的業務憑證,采用傳統分散的會計檔案管理方式不僅打印存儲等管理成本高,文件的裝訂管理流程繁雜也大量消耗人力物力,且易造成人工失誤,嚴重降低財務工作效率。難以滿足企業的財務管理需求。

自動歸檔機器人:前端所有的單據、票據、審批流程等財務憑證的全面采集。同時,根據不同業務活動的管控要求,做到應歸盡歸,不遺漏原始憑證。歸檔完成後,通過搜索引擎進行全文檢索,同壹檔案的所有相關聯資料、影像均可關聯查詢與展示,線上電子檔案也與實物檔案壹壹關聯,財務可快速定位找到對應的檔案資料,大大提升企業會計檔案管理效率。

未來,智能費控會持續與時俱進,立足精細化、智能化、平臺化、人性化的設計理念,通過持續叠代的產品和解決方案、全生命周期的費用管理服務體系,為企業財務數字化管理持續賦能!

參考資料:

1? 百度百科 財務管理

2? 勝意科技 未來已來|勝意科技費控雲財務AI+RPA,助力企業財務管理數字化升級