工作匯報可以通過總體工作、工作進展、問題反饋等方面進行。
1、總體工作
對於整體的工作匯報。與上學時期寫作文的“總分總”模式壹樣,對於整體的概括、範圍的界定是必不可少的。無論是在內部項目還是外部項目,起始階段均會有項目總體工作內容,並在項目周匯報中對整體的工作情況進行匯報並明確。壹方面能夠促進項目經理掌握整體工作的完成情況,另壹方面讓領導能夠實時掌握項目的工作內容,避免信息的失真。
2、工作進展
工作的進展情況是匯報中重要的內容,領導對工作的進展也是最為重視的,領導每天的工作事務較為繁雜,在匯報的過程中盡量采用數字的方式進行匯報,這樣更為直觀,也方便領導記憶。工作進展體現的是對工作推進的把控,只有保障過程是有效推進的結果按時交付、才能有章可循,否則壹切的推演和時間節點均是“空穴來風”,“無根之水”不能落地。
3、問題反饋
對於工作中問題點的反饋不是壹定要等到階段成果再進行反饋,而是應該在遇見問題,對問題整理後加以自己的理解直接進行匯報反饋。“有問題要盡早暴露、面對問題、解決問題”也是我所在公司制度中明確要求的。切記不要因為害怕批評就規避問題、顧左右而言他,這樣問題壹旦爆發只能會更嚴重、批評更加嚴厲,甚至讓事情很難收拾。
工作匯報的重要性:
1、人在職場,向領導匯報,保障自己的工作目標與領導的是壹致的,降低跑偏概率,保證工作結果好,同時可以讓領導省心、放心。
2、及時的工作匯報是職場工作的壹部分,培養自己良好的溝通習慣,如果碰到問題可以及時跟領導溝通匯報、快速推進問題解決。不要以每天工作太多,已經沒有時間和領導及時溝通匯報工作為借口,因為匯報工作本身是為了保障工作的順利推進而不是浪費時間。
3、匯報工作的時候,要突出重點,每次匯報,都會有重點,不能平鋪直述的講10件事,而是要重點突出的講壹兩件事就好。事情太多,領導記不住,反而會覺得太啰嗦,記不住妳要匯報的重點在哪裏。