oa辦公自動化是什麽

oa辦公自動化是什麽

　OA辦公自動化即是Office Automation的縮寫，是指自動化辦公或無紙化辦公。其實OA辦公自動化是壹個動態的概念，即將公司內部的辦公資源整合在壹個平臺上(包括：財務信息，行政停息，考勤管理，資源***享等)，來達到協同辦公的目的，達到最大化利用公司的資源。所以OA現在生出壹個新的名字?協同辦公。

　辦公自動化系統特點

　A：協同工作、節省資源

　為員工提供個人事務多維度的統壹處理平臺，實現了對信息化組織高度集成和優化，個人和組織能夠變得協調和敏捷，快速反應增強事務處理能力。把工作中高度關註的?人?或?事件?的信息有效關聯起來，集中呈現和管理。友好的界面風格、強大易用的功能，全面整合個人工作，極大地提高了員工的工作效率,以前那些傳統交流方式，浪費了大量的紙張，OA節約了這些。並支持多人協同事務處理，智能協調，輕松方便。

　B：知識管理，***享平臺

　通過信息收集、篩選、沈澱、發布等手段將企業分散的知識片斷，包括來自於各項業務的管理經驗與知識，歸集匯總，使企業的信息和知識快速傳播和轉移。每個人、每個部門都可以按照權限分門別類地管理各種信息(信息、文件、規範等)，充分解決了個人知識、公***知識、查詢、***享的問題。幫助企業搭建壹個對知識有效積累、***享、利用及管理的平臺。

　C：整合應用，更方便集中化管理和決策

　可選擇擴展功能應用插件無縫集成到標準產品中(財務，人力資源，生產制造等)，滿足企業個性化需求。通過簡單的參數配置，可將公司網站以及其他任何基於B/S 架構的系統集成在壹起，消除企業信息和應用孤島，使企業的資源最大化的利用。

　D：設置靈活，易於維護

　系統管理可對壹些基本的數據和應用進行配置，如組織架構、流程、崗位、人員及權限設置;工作流引擎提供了方便的流程定義工具，用戶可以根據自己需要處理的各種實際工作，自定義流程、步驟、辦理人等，在流轉辦理的過程中，幫助企業迅速定義適合自身實際情況的辦公應用。操作簡單、方便易用，減輕了系統管理員的工作負擔，實現了高效管理。設置簡單，在指導下，輕輕松松學會，用好。

　辦公自動化功能介紹

　A：協同工作

　提供企業員工多人協同事務處理平臺，強大功能包括待辦事項、工作計劃、當前事務、任務管理、日程安排、工作日誌、個人通訊錄、內外部電子郵件等。通過協同事務處理平臺，企業員工可以全面協同辦理各項事務工作，合理利用公司各種資源，全面整合個人工作與集體事務，全面提升員工工作效率。

　B：電子郵件

　實現企業內部電子郵件的收發，是系統中使用最多，也是最重要的功能之壹。包括收發郵件、轉發郵件、回復郵件、撤回郵件、高級查詢等，同時還提供了新郵件到達時的提示、重要郵件的收藏及對已發郵件的跟蹤，做到郵件無漏發和收，對各種業務郵件，做到良好管理。

　C：行政辦公

　以信息化手段管理日常行政活動，公開、及時、方便。有助於企業對各種資源進行有效管理，合理調控，符合企業實際采用的行政辦公流程，極大地簡化了行政事務的申辦程序。涉及日常用品的入庫與申請/領用、會議申請與會議室調度及會議室管理、圖書借閱/歸還過程的管理等。管理和領用過程，可能全部通過WEB實現，減少了資源的使用，提高了管理的效率。

　D：知識及其它文檔管理

　通過信息收集、篩選、發布、沈澱等手段將企業分散的知識片斷，包括來自於各項業務子系統的`管理經驗與知識，歸集匯總，使企業的信息和知識快速傳播和轉移。幫助企業搭建壹個對知識有效積累、***享、利用、創新及管理的平臺，避免隱性的知識無法傳承和分享,對每壹個崗位需要的資源，做到統壹管理，方便培訓和交流。

　F：會議室管理

　包含：會議室設置、會議室調度、會議室在線申請、會議室在線查看等功能。實現會議室在線申請、會議記錄在線提交及會議反饋等，可根據實際需求對已申請會議進行調整，會議結束後，由相關人員起草會議紀要並提交審批，核定後的紀要可以向會議參與者發布，並可對會議室及會議類型的自定義設置及管理。會議管理涵蓋了會議中的所有要素，實現了從會議準備到會議結束的整個會議過程的管理，整體提升了會議管理質量。

　G：信息發布中心

　支持企業根據實際情況定制企業需要發布的信息，比如企業新聞、通知公告、行業動態等等，通過權限設置，推送給相關的員工進行查閱;信息的發布有嚴格的審批權限控制，發布對象及信息有效期也可自由控制。

　H：常用工具

　I：手機短信提醒

　J： 網絡硬盤

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