1、SUM函數
SUM函數的作用是求和。
2、AVERAGE函數
Average 的作用是計算平均數。
3、COUNT函數
COUNT函數計算含有數字的單元格的個數。
4、IF函數
IF函數的作用是判斷壹個條件，然後根據判斷的結果返回指定值。
條件判斷的結果必須返回壹個或TRUE或FALSE的值，即“是”或是“不是”。
5、NOW函數和TODAY函數
NOW函數返回日期和時間。TODAY函數則只返回日期。
NOW函數和TODAY函數都沒有參數，只用壹對括號即可：
6、VLOOKUP函數
VLOOKUP函數用來在表格中查找數據。
函數的語法公式是：
=VLOOKUP(查找值,區域,要返回第幾列的內容,1近似匹配 0精確匹配)
7、ISNUMBER函數
ISNUMBER判斷單元格中的值是否是數字，返回TRUE或FALSE。
語法結構是：
=ISNUMBER(value)
8、MIN函數和MAX函數
MIN和MAX是在單元格區域中找到最大和最小的數值。
9、SUMIF函數
SUMIF函數根據條件匯總，有三個參數：
=SUMIF(判斷範圍,判斷要求,匯總的區域)
10、COUNTIF函數
COUNTIF函數用來計算單元格區域內符合條件的單元格個數。
COUNTIF函數只有兩個參數
Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的壹款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具，再加上成功的市場營銷，使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。在1993年，作為Microsoft Office的組件發布了5.0版之後，Excel就開始成為所適用操作平臺上的電子制表軟件的霸主。
Microsoft Office是壹套由微軟公司開發的辦公軟件套裝，它可以在Microsoft Windows、Windows Phone、Mac系列、iOS和Android等系統上運行。與其他辦公室應用程序壹樣，它包括聯合的服務器和基於互聯網的服務。從2007版的Office被稱為“Office System”而不叫“Office Suite”，反映出它們包括服務器的事實。
Office最初是壹個推廣名稱，出現於1990年代早期，指壹些以前曾單獨發售的軟件的合集。當時主要的推廣重點是：購買合集比單獨購買要省很多錢。最初的Office版本包含Word、Excel和PowerPoint。“專業版”包含Microsoft Access，Microsoft Outlook 當時不存在。隨著時間的改變，Office應用程序逐漸集成，***享特性，例如：拼寫和語法檢查、OLE數據集成和VBA腳本語言。微軟目前將Office延伸作為壹個開發平臺，可以借由專用商店下載第三方軟件搭配使用。
Office常是制作文檔文件的標準，而且有壹些其他產品不存在的特性，但是其他產品也有Office缺少的特性。自從Microsoft 2007 Office System開始，有壹個和以前版本差異很大的用戶界面，該界面被稱為Ribbon界面，並沿用在Microsoft Office 2010、Microsoft Office 2013和Microsoft Office 2016中。
Windows版的歷史
Microsoft Office 3.0：是第壹版針對Microsoft Windows平臺所發行的Office，光盤版包括：Word 2.0c、Excel 4.0a、PowerPoint 3.0、Mail，發行於1993年8月30日。
Microsoft Office 4.0：包含了Word 6.0、Excel 5.0、PowerPoint 4.0、Mail和Access。Word在此時被稱為Word 6.0，而非2.0，是為了和Mac OS版本的版號相同，發行於1994年1月17日。
Microsoft Office 4.2：用於Windows NT，（Word 6.0[32位，i386，Alpha]、Excel 5.0[32位，i386，Alpha]、PowerPoint 4.0[16位]、“Microsoft Office Manager”），發行於1994年7月3日。
Microsoft Office 4.3：是最後壹版16位的版本，同時也是最後壹版支持Windows 3.x、Windows NT 3.1和Windows NT 3.5的版本，包含Word 6.0、Excel 5.0、PowerPoint 4.0。在專業版中還有Access 2.0，發行於1994年6月2日。
Microsoft Office 95：為匹配Windows 95，完全是32位的版本。Office 95有兩個版本，Office 95標準版和Office 95專業版。標準版包含有Word、Excel、PowerPoint和Schedule+。專業版則包含所有標準版的軟件再加Access。假如購買的是CD類型的專業版，則另外包含了Bookshelf，發行於1995年8月30日。
Microsoft Office 97：是壹個重大的裏程碑。這壹版中包含了許多的新功能和改進。其同時也引入命令欄（Command Bars）的功能以及拼寫檢查的功能。
Office 97是最後壹版支持Windows NT 3.51的Office套裝軟件，發行於1996年12月30日（既發行於光盤又發行於壹套45張的3.5英寸軟盤）。
Microsoft Office 2000：加入自適應功能表（adaptive menus），較少使用的選項將會被隱藏起來。他同時也加入許多新的安全功能。包含加入數字簽名的功能，減少宏病毒的威脅。
Office 2000是最後壹版支持Windows 95的Office。Office2000同時也是最後壹版沒有包含產品引導這個功能的版本，發行於1999年1月27日。
Microsoft Office XP：是為了配合Windows XP而推出。Office XP引入安全模式（Safe Mode）的功能。它允許像是Outlook這類的應用程序無法正常引導時自動以適當的狀態運行。Microsoft Office XP包含了完整的語音識別系統及手寫識別系統。另壹個新引了產品引導的功能，用戶需要用序號來引導Office XP，而這個同能也同時被引入Windows XP及其之後的Windows和Office各版中。
Office XP是最後壹版支持Windows 98、ME和NT 4.0的Office。Outlook 2002（XP）有個嚴重的問題：在Vista之下無法記住電子郵箱賬戶和密碼，發行於2001年5月31日。
Microsoft Office 2003：在2003年時發行。有兩個新的程序加入其中：Microsoft InfoPath和OneNote。Office 2003是第壹個使用Windows XP風格圖標的版本。另外，Outlook 2003在許多地方做出了改進，包含Kerberos驗證、遠程過程調用（Remote Procedure Call，RPC），以及緩存交換模式（Cached Exchange Mode）。Outlook在這壹版中加入了垃圾郵件篩選器，協助解決垃圾郵件的問題。
Office 2003是最後壹版支持Windows 2000的Office套裝軟件，發行於2003年11月17日。
Microsoft Office 2007：是為了配合Windows Vista而推出的。Office 2007包含許多新功能，最引人註目的是Ribbon新接口，它取代舊有的功能表及工具欄，使其更易使用。
Office 2007只能在Service Pack 2或3的Windows XP、Service Pack 1以上的Windows Server 2003或Windows Vista之上的版本中安裝。Microsoft Office 2007推出Service Pack 3，修正了不少漏洞，發行於2006年11月30日。
Microsoft Office 2010：在2009年1月，微軟開始Office 2010的內測（TP），包括：Access 2010, Excel 2010, Groove 2010, InfoPath Designer 2010, InfoPath Filler 2010, InterConnect 2010, Lync 2010, OneNote 2010, Outlook 2010, PowerPoint 2010, Project 2010, Publisher 2010, SharePoint Designer 2010, Visio 2010, Word 2010 全系列產品。Office 2010 Beta在2009年5月份開始進行研發，最終版本於2010年4月15日發布。Microsoft Office 2010有32位和64位版本，微軟稱32位更為穩定，建議64位的電腦安裝32位的Office。由Office 2010起，大量授權版也和壹般版壹樣需要產品引導。Microsoft Office 2010已有Service Pack 1，版本為14.0.6029.1000。Office 2010是最後壹版支持Windows XP（只限Service Pack 3）、Windows Vista（Service Pack 1或以上）、Windows Server 2003（只限Service Pack 2）和Windows Server 2008的Office套裝軟件，於2010年6月發行正式版。
Microsoft Office 2013：2012年10月11日正式版發布，在2013年1月26日開賣。具有32位和64位兩個版本。此Office正式開始集成Microsoft賬戶，雲儲存用戶的修改、設置並且默認存放文件的路徑設為OneDrive。該版本對Excel、OneNote以及Outlook做了許多明顯的改進。版本具有Office Apps--壹種應用程序擴充。這種擴充可以在office.com和Office軟件中的專用商店下載並安裝，在文檔中提供動態的、可交互的網絡信息相關內容。
Office 2013只能在Windows 7、Windows Server 2008 R2或Windows 8以上的版本中安裝，於2013年1月發行正式版。
Microsoft Office 2016：此版本是配合Windows 10所推出。接口對2013版本進行中等程度修改，加入更集成化的商店。由於盛傳Windows 10附贈內置Office，因此引起關註。最後微軟官方出面澄清只會附贈預覽功能。2015年9月23日正式上市。