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怎樣管理並經營好壹個商場?

不知道妳經營的是什麽類型的超市。

是否經營生鮮 面積多大 是開在社區 還是商業區或是流動性極強的車站等地方,這些信息都沒有。

不論怎樣,做好超市應該從以下幾方面考慮:

1.商品的采購 價格的制定

2.收貨的把關

3.損耗的控制

4.商品的促銷

5.商品的陳列,這個非常重要,直接給予消費者視覺沖擊及購物引導

............等等

大型超市經營管理具備的基本特征是:低成本、低利率、大流量。它不經營品牌商品和貴重商品,壹般經營的都是大眾日常的消費品,利率由市場決定,所以不會高。在這種情況下,大型超市想要取得贏利,就只能用低成本的方式經營,如雇傭的人員要比百貨少,服務也不如百貨多;如不設導購員,沒有送貨上門等等。總之,要想方設法節省人力、財力,降低經營成本。另外,就是加大商品在超市內的流量,提高資金周轉率。

超市的錢不好賺了,就更加需要精打細算,換句話說,就是更有必要進行數字化的經營。超市的每壹個決策、每壹個流程、每壹個經營過程及其結果,都應該用數字去控制它。大型超市的經營者必須有數字化經營的理念,而要支持數字化經營的理念,數字科技即現代信息技術的應用就成為不可缺少的必備條件。我們統計過,壹個萬米左右的大型超市,每天產生的數據記錄在3萬條左右。這樣的記錄靠人腦來采集、統計、處理和分析,是根本不行的,必須借助包括軟、硬件在內的數字化設備,幫助我們進行數字化經營。

要想利用信息技術經營大型超市,很重要的壹個保障,就是不能將此技術應用於彼技術、此系統應用於彼系統。因為大型超市與百貨是不同的,必須抓住並適應與百貨不同的大型超市區別性的特征,開出相應的藥方,才能使信息技術應用恰到好處,運行順暢,取得較好效果。

數字化經營的概念

大型超市數字化經營理念的提出

回憶壹下我們每天耳聞目睹的企業經營情況,不難發現,企業經營的成敗皆與企業經營管理者對數字重視的程度及對數字利用的水平有關。我們經常聽到某某企業在進行“規模經營”、“多元化經營”,某某企業在進行“錯位經營”、“低成本擴張”等。多元化經營有成功也有失敗的,為什麽呢?雞蛋放在壹個籃子裏不安全,放在多個籃子裏就安全了?不!如果對數字沒有進行很好的分析和利用,經營管理得不到改善,雞蛋放在壹個籃子裏和多個籃子裏同樣都會碎的!有人說我開10家店不賺錢,開50家就賺錢了!這個對數字的用法是錯的。如果壹家店是虧的,用同樣的經營管理辦法去開幾十家店,每家店都是虧的,負加上負就永遠不可能得正!所以說,經營脫離了數字,是壹個非常混亂的概念。

數字化的字面含義

這裏所說的“數字化”有三個基本含義。第壹,數字表明精確,它不允許模棱兩可、含糊不清和“大概”、“也許”;第二,數字表明清晰,什麽事情通過數字表述,就能壹目了然,看得明白清晰;第三,數字表明有可控制性,如數字相機,它可以把任何圖像固定下來制成照片。它可以存儲,可以通過電腦輸出需要的任何畫面,同時還可以編輯,它的可控制性很強,它想截斷哪壹數字就可截斷輸出。所以大型超市的經營采用數字化這樣壹個概念,也會使經營的過程和結果變得有可控制性,變得精確、清晰起來

數字化經營的本質特征

對於商業企業內部來說,數字化經營就是在最先進的數字科技支持下,做到用數字來指導經營決策,控制經營過程,評價經營結果。以科學技術為依托的數字化經營的本質特征:第壹,它是反主觀的。不能妳覺得怎麽樣就怎麽樣,要看看數字是怎麽樣的,如果主觀覺得是“2”,而實際產生的數字是“1”,那就應該是“1”;第二,它是反經驗的。盡管妳過去有很豐富的經驗,憑經驗拍腦袋,覺得這麽做效果是好的,可數字出來卻表明是不好的。妳覺得這麽做可以賺100萬,數字出來卻表明是虧20萬,那麽就應該服從數字,而妳的經驗應該由數字來考證;第三,它是反情感的。妳說超市中哪個職工好哪個職工就好,這不行,要通過數字看看他的業績。說這個人“機靈”,可他采購的東西賣不出去的比例很高,這人業務上就不行。第四,它是反模糊的。模糊有兩層概念,妳說這個月的銷售額增長了3-5%,這不行,“3”就是“3”,“5”就是“5”。數字不能模糊。同樣,規章制度和管理使用的語言也不能模糊。哪些話不能說,哪些事不能做,壹、二、三、四、五列出來。如果做了怎麽處理?壹次怎樣,二次怎樣,三次又怎樣,直至開除。如果做得好又怎麽獎勵,程度不同的貢獻給予怎樣程度不同的獎勵,直至提升等,這些都必須有可以衡量的數字來支撐各種規定。見過不少商場的管理手冊,大都是厚厚的壹本,但幾乎沒有數字,只有文字,且很模糊,沒有控制性。說壹個部門管理經營得好,說壹個人工作積極有成效,憑什麽?看不出來。這就不是數字化的經營管理。

數字化經營的內涵

數字支持的經營決策

超市經營管理者決定壹件事情時,應該找到數字的支持,看看數字表明的這個決定是對還是不對。首先要有壹個決策的對象。舉例說這個對象就是開店,開壹個倉儲超市。接下來,決策要回答許多問題,並選擇解決的辦法。如果開店就要遇到以下壹系列最基本的問題:首先,在哪裏開,也就是選擇最可能創造效益的開店地點;第二,開多大,1千平米,還是1萬平米;第三,經營什麽,是賣服裝,還是賣百貨、食品,洋酒、珠寶賣不賣;第四,選擇什麽業態,是單店超市,單店百貨,還是連鎖超市;第五,是價格定位,開在北京的使館區,價高點沒問題。如果開在大批工人下崗的工廠區,價位高了就不行;第六,什麽時間開。如何回答擺在眼前的這些問題呢?必須設定以下參數:第壹,妳的商店所覆蓋的面積(不是本身的面積),3平方公裏還是5平方公裏?要給出個數字來;第二,所覆蓋區域中的居民人數及其職業構成(如大學教授多,還是下崗職工多?)、收入構成(如多少人是掙錢的,多少人是老人孩子花錢的)、消費結構(能掙多少錢?其中多少錢用於日常消費,多少錢用於教育,多少錢用於旅遊);第三,周圍同行業的狀況,包括各種規模業態的商店的經營範圍、經營項目、經營情況等。把這些所有的參數設定好,填上數字,然後再來回答開店必須面對的這6個問題。自然,這其間少不了計算機的輔助,通過信息的采集、分類、統計和分析、比較,經過這樣壹個數字化的過程,決策就比較有科學依據了。如果根據經驗和感覺來做決定,那麽成功和失敗就會各占50%;在妳有經驗、有靈感、有智慧的基礎上,再加上數字化的精確、清晰和控制性,成功機率就可能會上升到90%。再看壹個采購的例子,需要回答:買什麽、向誰買、買多少、什麽時間買、用什麽價買等問題,列出的參數有:銷售率、貢獻度、庫存量、再訂單量、市場進/售價、多個供貨商價格比較等。有了這些參數再決定買什麽商品,就好回答後邊壹系列問題了。比如有的超市采購前先看看同行業這個商品賣什麽價,然後再定個保證15%毛利的采購價,這就是由市場的售價來決定采購進價。采購決策如果有數字支持,就會準確得多、科學得多。

1、擬定超市策劃方案的步驟

擬定超市策劃方案的步驟(1)確定目標主題。將策劃的目標主題確立於壹定時空範圍之內,力求主題明晰,重點突出。

擬定超市策劃方案的步驟(2)收集資料。圍繞目標主題,通過多種方式收集信息資料。

擬定超市策劃方案的步驟(3)調查市場態勢。圍繞目標主題,進行全面的市場調查,掌握第壹手資料。

擬定超市策劃方案的步驟(4)整理資料情報。綜合市場調查的第壹手資料和現成的第二手資料,整理成為對目標主題有用的情報。

擬定超市策劃方案的步驟(5)提出具體創意。根據實際需要,提出營銷策劃新的創意。

擬定超市策劃方案的步驟(6)選擇可行方案。將符合目標主題的創意,變成具體的執行方案。

擬定超市策劃方案的步驟(7)制定實施細則。根據選定的方案把各功能部門和任務加以詳細分配,分頭實施,並按進度表與預算表進行監控。

擬定超市策劃方案的步驟(8)制定檢查辦法。

2、對超市策劃方案提出詳細可行的檢查辦法和評估標準。

(1)營銷機會分析。包括:整個商品或消費品市場的數量和金額分析;各競爭店牌或品牌的銷售量與銷售額分析;各競爭店牌或品牌商品結構的銷售量與銷售額的分析;各競爭店牌或品牌市場占有率的比較分析;顧客與消費者年齡、性別、家庭收入等分析;各競爭店牌或品牌商品優缺點的分析;各競爭店牌或品牌市場細分與商品定位的比較分析;各競爭店牌或品牌廣告費用與廣告表現的比較分析;各競爭店牌或品牌促銷活動的比較分析;各競爭店牌或品牌公關活動的比較分析;各競爭店牌或品牌定價策略的比較分析;各競爭店牌或品牌分銷策略的比較分析;各競爭店牌或品牌店鋪布局的比較分析;企業的利潤結構和費用情況分析。

(2)目標市場定位。包括:確定目標市場和商品定位;經營目標;價格策略;分銷策略;廣告形式和投資預算;促銷活動的重點和原則;公關活動的重點和原則。

(3)促銷活動規劃。包括:明確促銷的目標;選擇促銷的形式和內容。

(4)分銷活動計劃。包括:價格策略;分銷的渠道;店鋪的陳列;服務的質量。

(5)銷售管理計劃。包括:主管的職責權限;銷售目標計劃;人員的挑選和培訓;推銷人員的薪金標準;推銷人員的獎勵措施。

(6)市場反饋和調整。包括:市場銷售信息的反饋方式3市場銷售信息的反饋整理;經營目標的核算;經營行為的調整。

相對於超市的商品采購和商品銷售來說,超市經營管理也是壹項重要工作。筆者認為,超市應註重從人員、商品、庫存、安全等方面加強超市經營管理。

超市經營管理註重人員管理

對於超市來說,搞好人員管理並不是壹件十分容易的工作。壹方面員工人數多,在管理中難免會出現壹些漏洞和問題;另壹方面超市員工大都不具備固定性,很容易“跳槽”,這也給管理帶來壹些難度。“人是生產力中最具有決定性的力量”。加強超市人員管理對超市的經營發展也起著決定性的作用。

筆者所在的地方有壹家連鎖超市,規模相當大,員工超過壹百人,而負責人事管理的主管人員卻只有三名,平均每人要負責管理三十多名員工。有壹次,超市的壹名員工因與醉酒鬧事的顧客發生了口角,員工受到醉漢毆打,而人事部門在處理此事時,卻秉承“顧客永遠是對的”超市經營管理理念,不但沒有報警請求警方處理,反而卻對被挨打的員工處罰了二百元錢。這個處理決定立即招來了超市所有員工的不滿,結果造成員工集體罷工,不僅影響了正常經營,而且也影響了超市的形象。後來,在超市老總的協調解決下,此事才得以平息。

還有壹家超市,因平時員工管理不到位,結果發生了員工與顧客內外勾結、偷盜物品的事情,給超市帶來了不小的經濟損失。在調查事件時超市老板發現,與顧客勾結偷盜物品的那名員工本身就是壹名小蝥賊,他之所以能夠來到超市工作,壹方面是因為人事管理部門在招收人員時把關不夠嚴格,隨意用人的現象較為嚴重;另壹方面是在超市工作人員缺乏硬性約束,員工想來就來,想走就走,與顧客勾結偷盜物品的那名員工就是在案件發生後悄然離開的。

其實,超市的人員管理和單位的職工管理都是壹樣的,都必須有著壹套科學、完善的管理機制。筆者認為,超市的人員管理應做好三個方面:壹是加強人事部門管理。應把那些真正擁有管理能力和經驗的人員調入人事管理部門,並加強培訓和教育,通過培訓教育不斷增強人事管理部門工作人員的人事協調、管理及解決、處理問題的能力,進而指導和引導超市員工管理不斷走向科學化、正軌化。二是加強員工管理。要結合超市實際,建立健全員工使用和管理制度,從員工的招聘、培訓、使用、考核、獎懲等方面都應建立規章制度,不斷實現員工管理的規範化和制度化。三是建立健全用人長效機制。要重點解決員工輸出、輸入隨意性較大的問題。超市可通過建立科學的獎懲機制和員工收入增長機制,充分調動員工的工作積極性,增強員工的歸屬感,使員工願意長期留在超市工作。

超市經營管理註重商品管理

超市的商品管理也是壹項比較繁瑣的工作。壹方面超市的商品種類多,範圍廣,如果工作人員責任心不強,管理起來難免會出現錯亂;另壹方面由於商品的特性不同,所以在分類管理時根本不能疏忽大意,否則就會影響商品經營。筆者在此只講上櫃銷售的商品管理。

前幾天,筆者到某超市購物。在壹組日用品貨架前,筆者看到這裏的商品不僅擺放零亂,而且全部沒有標價簽,在讓營業員取樣品時,營業員自己都找不到商品陳列的地方。在另外壹家超市,筆者看到這裏的熟肉食品與生肉食品陳列在同壹組貨架內,許多顧客對此頗為不滿。更讓人覺得可笑的是,壹個價值幾元錢的塑料臉盆竟然標價好幾百元,若不是營業員承認工作失誤,準備嚇跑大批的消費者。另外還有壹個問題,壹些超市對新采購的商品不能及時上櫃陳列,貨架上的商品不能常換常新,不僅影響了超市的美觀,而且還降低了顧客的購買欲。以上這些都是超市商品管理中常見的問題。

超市的商品管理說到底還是人的責任心問題。筆者認為,在超市的商品管理上,超市應結合品類組合,以商品部為單位,對員工進行崗位責任制。將商品部內員工進行結對子組合,實行專人專崗專品負責制,使每名員工都有明確的工作責任區,負責責任區內的商品陳列、豐滿度、商品補訂貨以及衛生和商品養護等基礎管理,通過落實崗位責任制,達到人人關心商品、人人關心銷售的良好氛圍。

商品的陳列是超市經營管理的壹門藝術。商品陳列得當不僅能促進銷售,而且還能給人帶來壹種藝術的享受。筆者認為,超市的商品雖然雜、亂、多,但在商品陳列上櫃時只需把握兩個標準即可:壹是動態展示標準,就是將商品藝術化地展現在貨架上。這樣能給消費者以呼之欲出的感覺,可以極大地調動消費者的購買欲望。二是量感展示標準,就是把握好上櫃商品的數量。在量感展示上不要只拘泥於商品數量的多少,而要註重在視覺上使顧客感到商品豐滿,通過商品不同的角度與側面進行組合,增加美觀效果,進而達到刺激消費的目的。

超市經營管理註重庫存管理

加強庫存管理是超市很重要的壹項內容,庫存量既不能過多,也不能過少。庫存過多會占用過多的資源,存在積壓風險,影響資產流動性。庫存過少會造成供應斷檔或不及時,影響市場銷售,它們之間需要壹個平衡點。庫存管理其實就是對存貨的管理,其基本目標就是滿足超市銷售的需要,減少經營成本。據筆者觀察,目前有許多超市對庫存管理不夠重視,最為突出的就是對商品銷售的信息反饋不夠及時,預測不夠準確,導致存貨結構、周期不夠合理,嚴重影響了超市的正常經營和盈利水平的提升。

搞好庫存管理,不僅有利於商品和資金的正常周轉,而且還能夠為超市減少壹定的經營成本和損失。筆者認為,超市的庫存管理應做到三個方面:壹是準確掌握商品信息。作為庫存管理人員,在做好庫存管理之前,首先要了解超市整個商品的存貨現狀,並通過銷量合理預測和控制庫存量。如果預測不準,庫存不妥,必然會造成商品缺貨,影響正常的經營銷售。二是切實做好庫存商品的分類管理。任何壹個超市都有暢銷商品和滯銷商品,所以庫存管理人員要按照暢銷商品分散保管、滯銷商品集中保管的原則,突出重點,兼顧壹般,盡量減少管理成本和庫存量,消除庫存積壓和斷貨現象。三是經常進行盤點。通過盤點,壹方面可以及時掌握真實的庫存信息情況,計算出超市的各項經營指標,便於領導經營決策和銷售業績考核;另壹方面可以防止商品損壞,減少不必要的經濟損失。

超市經營管理註重安全管理

超市由於需長時間營業和現金交易,且采用開架陳列,安全管理絕對不能放松。加強超市安全管理的目的是為了確保消費者購物安全,向消費者提供安全的商品,向員工提供安全的工作環境,減少超市的財物損失。超市安全管理的重點可分為三個方面:壹是商品安全;二是人員安全;三是財物安全。

首先,從商品安全的角度來講,超市商品集中、存量大,如果管理不到位,很可能發生商品過期黴變的情況,既影響銷售,又造成損失。超市如果把不合格的商品銷售給顧客,就可能給消費者的人身安全帶來危害,如最近發生的“奶粉門”事件。所以,超市應把好商品的進貨關,千萬不要銷售假冒偽劣和過期變質的商品。其次,從人員安全角度來說,近年來超市發生火災的事情屢有發生,給國家帶來了巨大的損失。而超市火災多發的原因多是因為電路的問題,眾所周知,超市規模越大,用電負荷也就越大,如果電線老化、電線短路、超負荷運行等都會給引發火災事故,因此超市在經營中應定期檢查各項安全設施及使用器械,對於老化、陳舊、損壞和過期的電線,應立即修復或更換。同時,定期組織員工學習安全管理知識,不斷提升員工安全管理能力和臨場應變能力,在發生意外事故時盡量把損失降到最低。其三,從財物安全的角度來講,主要是預防盜竊、搶劫、詐騙等案件。這壹問題不在贅述。

安全大於天。超市在安全管理方面應註意事前防範,除完善必要的安全設施和預防措施外,最重要的是要有安全組織保證。每個超市要成立專門的安全管理小組,明確分工,落實責任,完善制度,加大獎懲,督促員工依章、依法、依規操作,對於違反安全管理規定的人員堅決給予從早重處理,決不能姑息遷就。“大意失荊州”,安全管理千萬不能有絲毫的馬虎