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notifying

先生們:

我們收到了妳方督促我們為代號4568的銷售確認開立信用證的郵件。對於開立信用證的延誤我們非常抱歉,這都是因為我方員工工作上的粗心大意所致。但是,在收到妳們5月10日的郵件後,我們立即在中國銀行開立了信用證,相信(trust)現在文本內容都在妳們的手上了吧。妳們也會在壹兩天內收到信用證原件。請及時發運貨物並在貨物上船後發給我們通知。請允許我們再次就給妳們帶來的不變表示歉意!