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什麽是協同辦公系統?

協同辦公系統是將現代化辦公和計算機網絡功能結合起來的壹種新型的辦公方式。協同辦公系統沒有統壹的定義,凡是在傳統的辦公室中采用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業務,都屬於辦公自動化的領域。在行政機關中,大都把辦公自動化叫做電子政務,企事業單位就大都叫OA,即辦公自動化。通過實現辦公自動化,或者說實現數字化辦公,可以優化現有的管理組織結構,調整管理體制,在提高效率的基礎上,增加協同辦公能力,強化決策的壹致性,最後實現提高決策效能的目的。

我們公司壹直使用日事清來實現辦公自動化,提高協同辦公能力。可以通過看板按照項目、部門、時間等維度組織團隊工作清單,梳理團隊任務,創建團隊工作計劃,讓團隊工作可視化。建立在看板的任務會落實到人,這些任務會自動分解至團隊相關成員的個人日程中去,讓個人的日程和團隊的工作安排打通,實時跟進。