1.期末計提或補提壞賬準備時
借：信用減值損失——計提的壞賬準備
貸：壞賬準備
2.期末沖減多計提的壞賬準備時
借：壞賬準備
貸：信用減值損失——計提的壞賬準備
3.實際發生壞賬損失時，轉銷壞賬準備
借：壞賬準備
貸：應收賬款等
4.已確認並作為壞賬轉銷的應收款項以後又收回時
借：應收賬款等
貸：壞賬準備
借：銀行存款
貸：應收賬款等
企業應當在資產負債表日對應收款項的賬面價值進行評估，應收款項發生減值的，應當將減記的金額確認為減值損失，同時計提壞賬準備。
應收款項減值有兩種核算方法，即直接轉銷法和備抵法。
我國企業會計準則規定，應收款項的減值的核算只能采用備抵法，不能采用直接轉銷法。