介紹信是需要包含標題、主送單位、正文內容、落款、介紹信有效期限等內容。具體如下：
（壹）標題
居中書寫“介紹信”或“××單位介紹信”。事先印好固定格式的，“介紹信”三字應稍大些。
（二）主送單位
標題下面提行頂格書寫。有的也在文尾“此致”之後提行頂格書寫。
（三）正文
分三部分。
1.被介紹者姓名、身份、隨行人數(數碼大寫)。如需要，還應註明被介紹者政治面貌、職務，以便對方恰當接待。
2.需接洽事項和要求。要寫得周全具體、簡明扼要，壹般壹兩句概括寫明。
3.結尾的祈請用語或謙敬用語，如“請予接洽”“請予支持”之類。後面可緊接著寫“為盼”“為荷”等感謝用語，最後寫“此致敬禮”。這三部分在行文時並無明顯區分標誌，常是壹氣呵成，組成篇段合壹。
（四）落款
右下方寫明出具介紹信的單位及填寫日期，並加蓋公章。
（五）介紹信有效期限
在落款右下方標明“(有效期×天)”。
註意事項：
1、介紹信是用於證實本單位有關工作人員身份、介紹其工作使命、憑此與其他單位接洽工作的壹種證明性函件。有兩種形式。壹種是事先印好固定格式的，使用時只需在空白處填上相關內容即可。這種介紹信屬聯單式，留存根，有編號，便於查詢。
2、另壹種用公用信箋臨時書寫，不受固定格式限制，可以根據需要靈活掌握。這種介紹信不編號，壹般亦不留存根，不便查詢，故壹般不輕易出具。兩種形式的介紹信寫法大致相同。