（1）含義不同
單證就是指在國際結算中應用的單據、文件、證書，憑借這種文件來處理國際貨物的支付、運輸、保險、商檢、結匯等。
貨代操作，是指負責貨主委托貨物操作的人員，主要工作訂艙、安排拖車、報關、對提單、打帳單等。
（2）工作內容不同
單證是指專門做提單和提單確認的，以及寫改單條。操作主要是報價，整理收付運費和其它費用，並調貨盯放行等等。單證的工作不操心，但是比較枯燥，操作責任比較大，因為需要做費用，必須要仔細認真。
（3）操作流程不同
單證首先要打制訂艙單，然後收到貨主正式單據後進行審單，再然後轉報關單據，最後確認提單。
貨代操作首先接受貨主詢價，然後接單，再然後訂艙，接下來是做箱和報關，在接下來是確認和修改和簽單，最後是航次費用結算。
（4）工作難度不同
單證的工作比較死，容易上手，是基礎的東西；貨代操作比較活，要把握好時間。
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