酒店管理制度規則是員工必須是員工必須遵守的規則,為配合前廳各項工作的順利進行,規範員工的工作行為,特制定此制度。
1、誠實,是員工必須遵守的道德規範,以誠實的態度對待工作是每位同事必須遵守的行為準則。
2、同事之間團結協作、互相尊重、互相諒解是搞好壹切工作的基礎。
3、以工作為重,按時、按質、按量完成工作任務是每位同事應盡的職責。
以上三條是每位服務人員必須遵循的行為準則。
壹、考勤制度:
1.按時上下班(上班時間8:30下班時間晚9:30),做到不遲到,不早退。每位員工每月帶薪休假壹天,其他工作日休息由部門經理安排。
2.事假必須提前壹天通知部門,說明原因,經部門批準後方可休假。
3.病假須持醫院證明,經批準後方可休假。
4.嚴禁私自換班,換班必須有申請人、換班人、經理簽字批準。
5.嚴禁代人請假。聚體值班換班情況按值勤表執行
二、儀容儀表
1.上班必須按酒店規定統壹著裝,工服必須幹凈、整齊。
2.酒店要求保持個人儀容儀表,站、立、行姿勢要端正、得體。
3.嚴禁私自穿著或攜帶工服外出酒店。
三、勞動紀律
1.嚴禁攜帶私人物品到工作區域。(例如:提包、外套)
2.嚴禁攜帶酒店物品出店。
3.嚴禁在酒店範圍內粗言穢語,散布虛假或誹謗言論,影響酒店、客人或其他員工聲譽。
4.工作時間不得無故竄崗、擅離職守。
5.上班時間嚴禁打私人電話,幹與工作無關的事情。
6.嚴格按照規定時間換飯,除用餐時間外,不得在當值期間吃東西。
7.嚴禁在工作時間聚堆閑聊、會客和擅自領人參觀酒店。
8.上班時間內嚴禁收看(聽)電視、廣播、錄音機及任何書報雜誌。
9.嚴禁在公***場所大聲喧嘩、打鬧、追逐、嬉戲。
四、工作方面:
1.當班期間要認真仔細,各種營業表格嚴禁出現錯誤。
2.不得與客人發生爭執,出現問題及時報告部門經理與當領班,由其處理。
3.服從領導的工作安排,保質保量完成各項工作。
4.服務接待工作中堅持站立、微笑、敬語、文明服務,使賓客感覺親切。
5.積極參加部位班組例會及各項培訓工作,努力提高自身素質和業務水平。
6.工作中嚴格按照各項服務規程、標準進行服務。
7.認真做好各項工作記錄、填寫各項工作表格。
8.自覺愛護保養各項設備設施。
9.工作中要註意相互配合、理解、溝通,嚴禁出現推委現象。
10.嚴禁出現打架、吵架等違紀行為。
11.嚴禁出現因人為因素造成的投訴及其他工作問題。
12.工作中要有積極良好的工作態度。
前廳部管理人員的管理方法和技巧形成自己的管理風格的第壹步是看壹看自己的酒店管理團隊中的位置。作為前廳部經理,妳被賦予壹定的管理職責,同時,也被授予相應的管理權限。這些就是妳參與管理、個人發展和在管理隊伍中受到限制的領域。盡管這是對管理隊伍壹個簡單化的總的看法,但它確實會幫助妳理清思路。此時,妳還需要反思壹下妳在該酒店中的職業發展目標。作為壹名新的管理人員,第壹個需要強調的概念就是員工激勵。發現如何激勵妳的每壹個部下,是妳作為管理者的面臨的壹個挑戰。它能夠讓妳使員工處於最理想的狀態去做好壹項工作。理解每位員工的需求和目標是管理者的壹項艱巨的任務,但卻是值得去完成的。前廳部管理人員要努力達到的另壹個目標是實現團隊中員工個性的和諧性。給予員工足夠的培訓也會使前廳部管理人員的工作容易得多,如果能夠做好培訓的計劃、執行和跟蹤,員工在工作中出錯的機會就會被減少到最低程序。員工總會有壹些特殊的有關排班方面的要求以及其他壹些與工作相關的請求,妳應當盡量地予以滿足。
酒店前廳部如何處理客人投訴
1、接受投訴:(1)應保持冷靜,如有必要和可能,將投訴的客人請到妥善地點,以免影響其他客人;(2)用真誠、友好、謙和的態度耐心傾聽客人的問題;(3)傾聽中不得表現出厭煩或憤怒情緒;(4)不允許打斷客人的陳述;(5)絕不允許與客人爭辯或批評客人,而是讓客人情緒盡快平息;(6)禁止使用"不過"、"但是"、"可是"等轉折性詞匯與客人交談,以免激怒客人或者讓客人感到酒店缺乏誠意;(7)用和藹的語氣告訴客人,他的投訴是完全正確的,以使客人感到受尊重;(8)要承認和理解客人的感情,盡量表現出對客人的同情;(9)待客人講完後,首先向客人道歉,說明會立即處理。
2、處理投訴:(1)向有關人員了解事情經過及原因,不能偏聽壹面之詞;(2)如屬酒店方面工作失誤,要誠懇地向客人道歉並承認錯誤,表示壹定會改進,給客人壹定的優惠予以彌補過失;(3)盡是使處理結果令客人滿意,甚至是出乎意料,給客人壹個驚喜;(4)對於本人權限內不能解決的客人投訴,先向客人道歉,感謝客人的投訴,並立即逐級匯報;(5)將處理結果通知客人;;(6)征求客人對投訴處理的意見;(7)再次向客人道歉。
3、記錄投訴:(1)將投訴客人的姓名、房號、消費地點、單位名稱、聯系方式、投訴時間、投訴事由和處理結果記錄在壹式兩份《客人投訴記錄表》上;(2)將客人的投訴分類進行整理;(3)每日下班前轉交前廳部經理審批;(4)審批後部門留存壹份,呈報總經理辦公室壹份;(5)代表酒店致函給客人,表示道歉,並歡迎客人再次光臨酒店。