相信樓主對英文郵件寫作並不陌生,九年義務教育畢竟也不是吃素的,哈哈,那麽這兩類文件也不會難倒妳,只需多加註意它們的特點和格式即可。
1. 備忘錄(Memo Writing)
首先,備忘錄是壹種正式的專業文件,多用於機構組織中,所以通常要求內容結構清晰,簡明扼要,傳遞迅速。備忘錄約定俗成的格式壹般由以下五個部分組成:
To:收文人
From: 發文人(全名,無需稱呼語)
Date: 日期
Subject:事由,要求做簡略陳述即可
Message:正文,陳述最重要的信息或結論,通常包括5個要素(who, what, when,where,why),註意寫作內容不需要過分的高階詞匯做修飾,但應表達清楚準確,語氣要正式、禮貌,這樣通常都能拿高分。
註:結尾處不需要結束語和簽名。
2. 便箋寫作(Note Writing)
便箋,類似於我們熟知的留言條,通常可表達通知、請求和留言等內容,形式簡單,語言隨意、簡潔且口語化,切忌繁文縟節。
便箋的書寫格式如下:
日期
稱呼
正文(用詞通俗,開門見山,簡短扼要即可)
署名
樓主多多註意以上兩種文件的格式和風格,考試應當就沒什麽大問題了。