簽到箱，我們很容易在外面就看到，需要巡檢人員到達之後，打開箱子，裏面有簽到本，巡檢人員需要在上面登記巡檢情況，並且還會在上面簽名。
從巡檢員的角度來看，巡檢人員的主要工作形式就是巡檢過程的登記與簽名，然後就沒有其它了，可能還涉及到不定期的登記錄的收集、更換。
簽到，本質上是壹種證明自己到達的方式，但這種方式特別之處在於簽的是壹個人的名字，簽到本永遠都是有壹欄叫簽到人。簽到的行為本身就是壹個簽名的行為，而簽名並只是寫壹般的文字，簽名還有更多的意義。
曾經有人做過實驗，找兩組人，分別就某個問題商議得出某個結論，然後叫其中壹組人員，讓他們簽字確認，並當著很多人的面宣布***同商議結果，這是壹種形式性很足的儀式。而另壹組人在達成壹致意見後就沒有這些儀式，沒有簽字，沒有儀式。最後專家分別找這些人，並試圖去改變他們的看法，結果統計，那些簽過字並當眾宣布過結論的那些人，他們都不願意改變原來的想法，而那些沒有簽字沒有宣布的人，則很多改變了原來的想法。
這個實驗表明，簽字、儀式感的承諾，會在下意識去影響壹個人的行為。我記得上大學時，原來打飯是要壹張張飯票的，後來換成卡了，每次打飯變成了數字，總感覺花起來就更容易了，因為意識中，花錢是實物的傳遞，是壹張張飯票的交易，這會帶來承重感、真實感，而飯卡只是刷壹下，沒有這種感覺。
最近隨著二維碼支付的普及，買東西都掃碼，全然沒有之前那種壹張張數鈔票的沈重感了，花起來不心痛，用起來就倍兒爽。
在巡更工作中，其實簽字這種儀式與責任感還是存在的，壹般人，在寫下自己名字的同時，潛意識就是壹種責任的沈重，就像手拿鈔票給人，是有壹種責任的沈重感在裏面的。
在巡更系統的信息化過程中，可能並沒有註意到這壹層，比如用巡更棒，巡更人員到達後接觸碰壹下，即是壹次簽到，沒有了原來簽名的那種儀式感了，潛意識裏就弱化了責任感，我想這也是很多人不會也沒有註意到的壹個層面吧。
那麽在巡更信息的系統化中，如何重新找回這種簽名的責任感呢？比如可以保留簽字的模式，即簽到還是需要簽字，但是可以拍攝下來上傳到服務器，這就可以實現數據的及時性，在查詢與統計方面實現信息化的高效率，還能保留傳統的巡更簽字責任感。
具體方案采用二維碼來實現，在巡更點上貼上二維碼，二維碼上印有唯壹編號，然後巡更人員到達現場掃碼，會產生壹個與時間相關聯的動態驗證碼，巡更人員帶上便利貼，並在便利貼上抄下動態驗證碼，同時簽上自己的名字，將便利貼粘在二維碼旁邊，這時用手機拍下便利貼和二維碼的合照，然後再把合照上傳到服務器，巡更人員這就完成了壹次簽到。
管理員可以通過分析這些上傳的合影照片及相關的驗證碼信息，就能核對巡檢人員是否在現場，這也是雲可貼巡更系統采用的動態驗證碼方式，這種方式可以有效地防止巡檢人員的作弊。
這種簽字保存了真實的簽字，同時通過系統記錄簽到時間、簽到人、簽到地點等信息，還可以輸入文字或是其它現場照片。結合了傳統的巡更優點和現代新技術，讓巡更服務變有更有質量，更加有效。
通過這種模式，二維碼巡更變得具有更好的監控功能，巡檢人員在形式上或是在潛意識上都更不容易作弊，更加確保巡更人員能出現在現場並更有責任地巡檢現場狀態。因為二維碼巡更不需要配置專用設備，服務與數據存儲在雲端，這些特點使得二維碼巡更具有低成本運營的優勢，非常適合於中小規模的物業管理。