作為合格的IPQC每天都要做哪些工作呢?如何才能做好過程質量檢查工作為自己贏得職場機遇呢?
優秀的IPQC通常每天會提前半個小時到達單位,為壹天的過程質量檢查做好充分的準備,贏得生產部門的認可,獲得本部門領導的贊許,贏得職場晉升的機會。
第壹:確認當天的生產品項,為過程質量巡查做好準備
優秀的IPQC每天都會主動到生產部門詢問當班的生產計劃,確認當班計劃生產的所有品項,以便自己根據計劃生產的所有品項做好過程巡查前的準備工作。
第二:做好過程質量巡查實施前的準備工作
根據計劃生產的所有品項,準備好相應的檢查準則、工具、記錄表格,並依次排好順序,放在自己容易取到的位置,必要時,對過程檢查所用的準則、工具、記錄表格在實施前再次熟悉,尤其是檢查所用的工具。
提前做好準備的目的:
—在現場巡查過程中體現自己的專業性
—更加精準地與現場人員交流溝通
—防止自己工作中出現差錯,保證工作質量
第三:按規實施過程巡查,記錄發現的問題
優秀的IPQC每次到現場巡查,都抱著認真負責的工作態度,詳細檢查每壹道工序,詳細查看每壹道工序的工作要素,詳細記錄發現的問題,並和責任人認真、耐心、友好地交流溝通,以便責任人正確地糾正。同時優秀的IPQC更會在過程巡查過程中,根據現場的實際情況,主動積極幫助現場作業人員,為自己的工作順利開展做好鋪墊,贏得現場人員的積極配合。
第四:督促現場整改問題點,跟蹤驗證整改結果的符合性
優秀的IPQC不僅僅是發現問題就認為完成了工作任務,更重要的跟蹤問題的整改落實,必要時和現場人員壹起商討整改思路,並按照準則的要求驗證整改結果的符合性。
第五:總結當班的過程質量巡查結果
優秀的IPQC每天下班前都會將當天的巡查結果進行匯總、整理、歸納、分類,形成清晰的報告:
—為提升第二天的過程巡查效率和保證質量做準備
—精準地和生產現場管理人員交流溝通,贏得現場管理人員的支持,***同改善過程質量績效
—向直屬領導完美地報告工作結果,贏得直屬領導的賞識,為自己贏得職場機會
第六:與生產現場管理人員交流溝通總體巡查結果
優秀的IPQC每天下班前都會主動與現場管理人員溝通交流當天的總體巡查結果,以便現場管理人員知悉當天的現場過程質量績效,采取相應的管控措施,持續提升過程質量管理績效,比如:
—對當班表現優秀的個人或工序予以嘉獎表揚,融洽現場作業人員與IPQC的工作關系
—在第二天的班前會上進行提醒要求,充分引起現場人員的重視,避免再犯
—必要時,單獨與責任人交流溝通,搞清楚具體的原因,幫助責任人改進完善
第七:及時更新現場看板有關過程質量版塊的內容
優秀的IPQC每天下班前都會將當天的過程質量巡查結果及時精準、壹目了然展現到現場的管理看板上,便於現場所有人員都清楚當天作業過程中表現優秀的地方和存在的問題點,以便在第二天作業時予以註意避免,不再犯錯。
第八:提交總結結果與直屬領導確認
優秀的IPQC每天下班前都會將匯總整理形成的《巡查日誌》提交直屬領導身纏確認,其目的:
—方便直屬領導知悉過程的質量管理情況,節省領導的工作時間
—向直屬領導展現自己的工作質量與成果,為自己的績效考核增加分數
—贏得自己在直屬領導心目中的印象與好感,為自己贏得職場提升機會
—向直屬領導展現自己的工作真實能力,為自己的職場增加砝碼