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如何解決問題的方法

當妳遇到壹些問題時,妳有沒有想過自己都可以解決?我猜不是。但實際上,在生活和工作中,我們壹直都在試圖解決各種問題。我們做得越好,我們的生活和工作就會越容易。

問題往往會以很多形式出現。它們可能是很平凡的、日常的生活工作問題,也可能是更大更復雜的問題:

今天晚上吃什麽?

去上班走哪條路最近?

如何讓落後的項目跟上進度?

如何讓乏味的工作轉變成妳熱愛的職業?

每天妳都會面臨至少壹個要解決的問題。但是當妳把問題的答案當作壹種選擇時,事情就會變得更容易些。除了必須做出決定,它們並沒有什麽“可怕”的。

不管妳從事什麽工作,住在哪裏,妳的伴侶是誰,有多少朋友;人們都會根據妳解決問題的能力來評價妳。因為問題對於每個與此相關的人來說都是壹件麻煩的事情。沒有人會喜歡麻煩。所以,妳解決問題的能力越強,能解決的問題越多,麻煩也就越少,妳身邊的人就越開心。因為每個人都會因此受益。

為什麽解決問題的技能很重要?

問題是那些難以理解、完成或處理的事情。它可以是壹個任務、壹種情況,甚至是壹個人。而解決問題就是需要找到處理它的最佳方法和技巧。

解決問題的能力對於每個人都很重要,因為我們每天都要做出壹些決定,要回答壹些生活中的問題。像埃莉諾·羅斯福、史蒂夫·喬布斯、聖雄甘地和馬丁·路德·金這些了不起的人都是優秀的問題解決者。同樣,當妳想要成為壹個好的父母、老師、醫生和職員時,也必須擅長解決各種各樣的問題。

解決問題的技巧也適用於我們的日常生活。

如何提高解決問題的能力

要想從容的處理各種問題,妳不需要非常聰明,但妳需要練習。

大多數人認為妳必須非常聰明才能處理好別人解決不了的問題,但事實並非如此。當妳理解了解決問題的不同步驟時,妳就能想出很好的解決辦法。

1.關註解決方案,而不是問題

神經科學家已經證明,如果妳過於專註問題本身,那麽大腦就無法找到解決方案。這是因為當妳把註意力集中在問題上時,妳實際上是在給自己灌輸“消極情緒”,而這反過來又會激活大腦中的消極情緒。它們就會阻礙妳潛在的解決方案出現。

我不是說妳應該“忽略這個問題”——而是試著保持冷靜。首先要意識到問題的所在,然後把註意力轉移到解決問題的心態上。在這種心態下,妳就會把註意力集中在“問題的答案”上,而不是糾結於“哪裏出了問題”和“是誰的錯”。

2.用5個理由來清楚地定義問題

通過反復去問“為什麽”,妳可以探究到問題的根本原因,這樣妳就能找到解決問題的最佳方法。(可以比僅僅問五次更深。)例如:

問題:上班總是遲到

為什麽我上班遲到了?

因為我按掉鬧鈴以後,又繼續睡覺去了。

為什麽我想繼續睡覺?

因為早上我感覺很累,起不來。

為什麽我早上會那麽累?

因為我昨晚睡得很晚。

為什麽我睡得很晚?

因為黃昏時我喝了壹杯咖啡,然後不停地刷朋友圈/抖音,然後就再也停不下來了。

我為什麽會喝咖啡?

因為我下午工作時太困了,前壹天晚上又睡眠不足。

所以妳可以看到,如果妳沒有試圖去找出問題的根源,妳可能做的只是去多設置幾個鬧鐘,讓它在早上響上很多次。但事實上,妳需要解決的問題是,晚上不要沒完沒了地刷抖音,也不要在靠近晚上的時間裏喝咖啡,這樣妳才會在白天感覺更有活力

3.簡化事情

作為人類,我們傾向於讓各種事情變得比他們本身更復雜!所以妳有必要通過歸納來簡化妳的問題。

移除所有的細節,回到基礎狀態。嘗試去找壹個簡單、顯而易見的解決方案——相比於以往,妳可能會對結果感到更驚訝!我們都知道,簡單的事情往往是最有成效的。

4.列出盡可能多的解決方案

試著考慮“所有可能的解決方案”——即使其中的壹些看起來很荒謬。這裏重要的壹點是,妳保持開放的心態來促進創造性思維,因為創造性思維可以激發妳大腦中潛在的解決方案。

如果妳在廣告行業工作做很長時間,妳肯定知道,“沒有創意”是很可怕的壹件事情,因為它有助於頭腦風暴和其他解決問題技巧中的創造性思維。

不管妳去做什麽——永遠不要嘲笑自己想出了“愚蠢的解決方案”,因為往往是這些瘋狂的想法觸發了其他更可行的解決方案。

5.橫向思考

通過橫向思考來改變妳思維的“方向”。註意這句諺語,

妳不能在不同的位置挖相同深的洞(就是妳不能在同壹個問題上犯錯 )。

試著改變妳的方法,用壹種新的方式去看待事物。妳可以試著改變妳的目標,尋找壹個與之相反的解決方案!

即使感覺很傻,壹個新鮮獨特的方法通常也會刺激壹個新解決方案的產生。

6.使用創造可能性的語言

用“如果……怎麽辦”和“假設……怎麽辦”這樣的短句來引導妳的思維,這些術語可以開闊我們的大腦,創造性地思考,並鼓勵解決方案的產生。

避免使用封閉性的負面語言,如“我不認為……”或“這是不對的…”。

最後

當妳開始采納我的建議時,問題就不會再那麽可怕。

不要把問題看成是“可怕的”事情!如果妳思考壹下,什麽是問題?這實際上只是對妳當前狀況的反饋。

所有的問題都是告訴妳,有些東西目前並沒有用,妳需要找到壹種新的替代方法。

所以試著以中立的態度來處理問題——不要有任何判斷。練習專註於如何去定義問題,保持冷靜,不要把事情弄得太復雜。