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項目管理五大過程

項目管理五大過程:項目的啟動過程、項目的計劃過程、項目的實施過程、項目的控制過程、項目的收尾過程。

1、項目的啟動過程

項目的啟動過程就是壹個新的項目識別與開始的過程。壹定要認識這樣壹個概念,即在重要項目上的微小成功,比在不重要的項目上獲得巨大成功更具意義與價值。

從這種意義上講,項目的啟動階段顯得尤其重要,這是決定是否投資,以及投資什麽項目的關鍵階段,此時的決策失誤可能造成巨大的損失。重視項目啟動過程,是保證項目成功的首要步驟。

2、項目的計劃過程

項目的計劃過程是項目實施過程中非常重要的壹個過程。通過對項目的範圍、任務分解、資源分析等制定壹個科學的計劃,能使項目團隊的工作有序的開展。也因為有了計劃,我們在實施過程中,才能有壹個參照,並通過對計劃的不斷修訂與完善,使後面的計劃更符合實際,更能準確的指導項目工作。

以前有壹個錯誤的概念,認為計劃應該準確,所謂準確,就是實際進展必須按計劃來進行。實際並不是如此,計劃是管理的壹種手段,僅是通過這種方式,使項目的資源配置、時間分配更為科學合理而已,而計劃在實際執行中是可以不斷修改的。

3、項目的實施過程

項目的實施,壹般指項目的主體內容執行過程,但實施包括項目的前期工作,因此不光要在具體實施過程中註意範圍變更、記錄項目信息,鼓勵項目組成員努力完成項目,還要在開頭與收尾過程中,強調實施的重點內容,如正式驗收項目範圍等。

在項目實施中,重要的內容就是項目信息的溝通,即及時提交項目進展信息,以項目報告的方式定期通過項目進度,有利開展項目控制,對質量保證提供了手段。

4、項目的控制過程

項目管理的過程控制,是保證項目朝目標方向前進的重要過程,就是要及時發現偏差並采取糾正措施,使項目進展朝向目標方向。

控制可以使實際進展符合計劃,也可以修改計劃使之更切合目前的現狀。修改計劃的前提是項目符合期望的目標。控制的重點有這麽幾個方面:範圍變更、質量標準、狀態報告及風險應對。基本上處理好以上四個方面的控制,項目的控制任務大體上就能完成了。

5、項目的收尾過程

壹個項目通過壹個正式而有效的收尾過程,不僅是對當前項目產生完整文檔,對項目幹系人的交待,更是以後項目工作的重要財富。在經歷的很多項目中,更多重視項目的開始與過程,忽視了項目收尾工作,所以項目管理水平壹直未能得到提高。