客服這樣做可以零投訴
壹、充分了解客戶
產品的延申及附加價值是客戶服務體系,客服也同樣需要了解妳的客戶;
1、從銷售顧問口中中了解客戶情況
2、通過客戶信息交接表中填寫的客戶信息進行了解;
3、客戶信息交接表中對客戶對產品的要求、使用習慣、消費習慣、脾氣、愛好、性格特點等以及自己還有疑惑的點進行標註;
4、與客戶見面溝通過程中尋找合適的契機逐步完成了解,並做到充分了解
二、完善溝通方式
1、線上溝通很多時候是看不到語氣的,語氣不換和很容易引起不必要的客戶投訴
2、溝通過程中多用語氣助詞,盡量以高興委婉的語氣給到客戶(禁止使用“呵呵”)
3、可以適當使用表情緩解氣氛;
4、多制造客戶見面的機會與客戶溝通,上門拜訪,客戶到店溝通
5、電話服務回訪也是壹個不錯的選擇
三、預判客訴
1、所有的客戶投訴都是可以預判的,隨時與客戶保持有效的聯系,可以降低很多客戶投訴的產生;
2、快速回復,建立後客戶問題解答回復機制,可以用時間來進行衡量;例如:客戶問題12小時解決或者、客戶問題不過夜等方案將客戶投訴解決在萌芽狀態;
3、客戶投訴不是服務問題,是需求未被滿足