妳也被碎片化了嗎？3步走，教妳對抗碎片化
妳是怎麽被碎片化的？
多線程工作模式和矩陣化管理下，想不被碎片化都難，這就是現代企業制度下的必然存在，具體導致碎片化的原因主要有兩個：
1、多任務線並行。
特別是同時進行多個項目時，由於計劃自己手上不同，進度不同，合作同事不同，的任務不能按照預期實施，甚至何時開始都不受控於自己。不用多久，自己的任務便被碎片化了。
2、多頭管理。
頭與頭之間缺少溝通和協同，導致任務下發給自己後，需要不斷重新安排自身已經制定好的工作計劃，改來改去，計劃永遠跟不上變化，時間被碎片化了。
碎片化如何影響效率的？
按理說，簡單把每個任務線耗費的工時進行疊加，看起來自已完全HOLD住。可實操起來發現，時間不夠用，精力不夠用，甚至情緒都不夠用，為什麽？
1、頻繁切換任務：
導致要重復熟悉任務的要求，甚至更改工作模式，重復進行協同溝通，時間都浪費在重復上面。
2、繁進入“新任務狀態”：
所謂“新任務狀態”指的是，人在剛拿到新任務時，需要時間思考如何開展工作，思考前因後果，甚至還得回顧之前完成的任務，之後，才能真正進入工作狀態。
3、情緒抵觸：
任務散和任務總是未完成，會導致兩個情緒，缺少成就感，缺少裏程碑。會使人產生倦息&無法全局掌握任務整體，擔心忘事和進度，會產生焦慮，最終降低工作效率。
3步走，應對碎片化？
STEP1：任務優先級分類
四象限法，不斷將任務歸為4類，並以此更新任務優先級，以此控制時間壓力保持在壹個較低的水平。
排序：
1、重要且緊急
2、緊急但不重要
3、重要但不緊急
4、不緊急也不重要
STEP2：建立任務和時間的匹配管理秩序
建立新時間管理秩序，將自己被解構的時間重新組合起來，以有序受控的方式承載任務。
以下只介紹原理：
被外界碎片化的時間和任務，需要被自已內在的規則管理起來，將自已的時間作為資源，管控起來，對已分配出去的時間和保留下來的空擋時間，了如指掌。能做計劃的，就系統化地安排每壹條任務線上的任務，填入時間空擋，並以此執行，安排任務壹定要考慮足任務要求，要足夠具體，看到便可以執行。
不能做計劃的突發任務，隨時納入時間空檔，加入到管理系統中。納入時做好優先級分類，執行時按照優先級分類執行，讓有序、可控、靈活的管理秩序應對碎片化。
STEP3：在可控的系統內管理情緒
1、定期同步全局進度，讓自已感受到安全與可控。
當時間和任務均被管理起來時，需要定期或不定期同步全局情況，當自己不斷看到任務被完成，時間空檔越來越多，內心的壓力便會壹次次地逐步釋放。這樣也形成了正向激勵的積極循環，讓自己覺得壹切都可控便會消除失控的恐懼。
2、積極對自我表達壹切都在掌握之中的積極正念。
情緒高漲，效率就高，情緒低落，充滿焦慮，效率自然低。所以要在完成任務時，通過自我暗示激勵自己，形成“完成任務壹受到激勵壹完成任務壹-受到激勵”的正向循環。