1、把寫好的信折好，裝入信封，用膠水或漿糊封口。
2、填寫信封，信封左上角寫收件人郵編，右下角填寄信人郵編。中間部分從上到下分別填收件人地址，收件人姓名，寄信人地址，寄信人名字。
3、貼郵票：根據信的重量，和寄往的地方來貼郵票。本埠（即市或城區，不分省）20g內80分，外埠（省外）20g以內1.2元。超過可重貼郵票，否則信會被退回。
4、投寄：將信投入信箱即可。
註意事項：
收信人的地址及郵編信息壹定要填寫正確，字跡也要工整，不要寫得讓人看不清楚。如果妳寫字不好，還可以讓別人來代寫。
下面的寄信人的信息，寫上為好，不過如果是寫匿名信就不要寫了，不寫不會影響寄信，會影響信件郵寄不到而返回的過程。
如果信封是沒有橫線的，那麽在書寫的時候也要按照上面的步驟及格式來書寫。
第壹行及第二行都是寫對方的地址的，因為防止有的地址過於麻煩，壹行寫不開，所以留出兩行來書寫地址，當然如果對方的地址名稱較短，妳只需要寫在壹行上就行，寫名字的時候空出壹行，在第三行上面寫收信人的名字。