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管理信息系統是什麽?它和壹般的計算機應用有什麽不同?

管理信息系統是利用計算機硬件、軟件、網絡通信設備和其他辦公設備,對信息進行采集、傳輸、處理、存儲、更新、擴展和維護的壹個面向人的系統。

區別:

壹、產生背景不同

1、管理信息系統:20世紀,隨著全球經濟的蓬勃發展,許多經濟學家提出了新的管理理論。20世紀50年代,西蒙提出了管理依賴信息和決策的觀點。同時期的維納發表了控制論,維納認為管理是壹個過程。

1958年,蓋爾寫道:“管理將以較低的成本得到及時準確的信息,做到較好的控制。”在此期間,計算機開始用於會計工作,出現了“數據處理”壹詞。

2、計算機應用:40年代中期至50年代末,計算機應用主要是數值應用,如科學計算和工程設計。在此階段,使用了第壹代電子管計算機(數字和模擬機)。硬件量大,運行速度慢,系統維護技術要求高。軟件尚未形成系統,應用程序已被消耗。

這需要大量的人力。主要用於國防尖端武器的研制、生產和使用。

二、作用不同

1、管理信息系統:

(1)管理信息是重要的資源

對企業來說,人、物、能、資、信是五大重要資源。人力、物力、能源和資本都是有形的有形資源,而信息是無形的資源。以前,人們更註重有形資源。進入信息社會和知識經濟時代後,信息資源變得越來越重要。因為信息資源決定了如何更有效地利用物質資源。

信息資源是人與自然鬥爭中知識的結晶。掌握信息資源,可以更好地利用有形資源,更好地發揮有形資源的作用。

(2)?管理信息是決策的基礎

決策是通過了解企業的客觀情況、客觀外部情況、外部情況和內部情況,做出正確的判斷和決策。因此,決策與信息密切相關。在過去,壹些基於經驗或拍頭的決策往往導致決策失誤。越來越多的信息是決策的基礎。

(3)管理信息是實施管理控制的依據。

在管理控制中,信息用於控制整個生產過程和服務過程的運行,信息反饋用於不斷修改現有計劃,信息用於實施管理控制。有許多事情不能很好地控制,其根源是他們沒有很好地掌握全面的信息。

(4)管理信息是聯系組織內外的紐帶。

企業與外界的聯系,以及企業內部各職能部門之間的聯系,也通過信息進行溝通。因此,為了與各部門溝通,使整個企業協調工作,必須依靠信息。因此,它是內部與外部溝通的紐帶。沒有信息,就不可能實現內外聯系的協調工作。

2、計算機應用:

(1)計算機科學與技術的各門學科相結合,改進了研究工具和方法,促進了各學科的發展。過去,人們主要是通過實驗和理論來學習科學技術。計算和仿真已經成為第三種研究方法。

(2)計算機與有關的實驗觀測儀器相結合,可以對實驗數據進行現場記錄、組織、處理、分析和繪圖,顯著提高實驗工作的質量和效率。

擴展資料:

管理信息系統的基本功能:

1、數據處理功能。

2、計劃功能

根據現有條件和約束條件,為各職能部門提供計劃。如生產計劃、財務計劃、采購計劃等,並根據不同的管理層次提供相應的計劃報告。

3、控制功能

根據各職能部門提供的資料,對計劃的實施情況進行監督、檢查,比較實施與計劃的差異,分析差異及其原因,協助管理者及時進行控制。

4、預測功能

利用現代數學方法、統計方法或模擬方法,根據現有數據預測未來。

5、輔助決策功能

利用相應的數學模型,從大量的數據中導出了相關問題的最優解,有助於管理者進行決策。為了合理利用資源,獲得更大的經濟效益。

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