(1)新生兒出生壹個月以內,新生兒父母或監護人憑《出生醫學證明》、持《居民戶口簿》到新生兒常住地戶口登記機關申報出生登記。
(2)超計劃生育出生的嬰兒戶口申報
對超計劃生育的嬰兒戶口,由當地計劃生育部門對其父母按有關規定進行處罰後,嬰兒可在其母常住戶口所在地申報戶口。
(3)非婚生嬰兒戶口申報
非婚生嬰兒可以在其母常住戶口所在地申報戶口。壹些外省婦女到我省婚配,由於種種原因雖未辦理戶口遷入和結婚登記手續,但已成事實婚姻,對於她們按計劃出生的嬰兒,可作特殊情況處理,允許其在父親戶口所在地農村申報戶口。
2、收養嬰兒登記
符合計劃生育規定,或夫婦雙方結婚多年,沒有子女,女方年齡在35歲以上,經市、地屬以上醫院證明確無生育能力的公民,收養被遺棄的嬰兒,可持市地級以上醫院出具的診斷證明和司法機關簽發的公證書及單位證明,向女方常住戶口所在地公安派出所申報戶口。
3、死亡登記
公民死亡後,由其家屬或親友、鄰居持醫院《死亡報告單》,或有關部門、單位出具的死亡證明、戶口簿、居民身份證,到死亡者常住戶口所在地公安派出所辦理死亡登記。
4、暫住戶口登記、申領《暫住證》及房屋出租管理
年滿16周歲擬在暫住地居住30日以上的下列人員,應到暫住地公安派出所登記,並申領暫住證:
機關、團體、企事業單位雇用的臨時工;外地企事業單位駐本地機構的人員;社會辦學招收的學員;其他從事壹、二、三產業的人員;國家和山東省規定的需要申領暫住證的其他人員。
擬在暫住地居住3日以上30日以下及未滿16周歲的人員由暫住地居(村)民委員會負責辦理暫住登記,報公安派出所備案。
探親、訪友、旅遊、就醫、出差等暫住人員按《中華人民***和國戶口登記條例》的規定管理,不申領暫住證。
單位招聘的農民合同制工人或大中專學校招收的未遷移戶口的自費生、委培生,由所在單位進行暫住登記,報公安派出所備案。
申報暫住登記,在暫住地應當有固定居所,並出示暫住人員的居民身份證或其他合法有效的身份證件。
申領《暫住證》,除具備上述條件外,並應當提交暫住人員近期正面免冠壹寸照片3張。育齡婦女應同時提供經有效查驗的《流動人口計劃生育證明》。
申報暫住登記,申領《暫住證》,按照下列規定辦理:
(1)居住在居民家中的,由戶主持其戶口簿帶領暫住人員申報;
(2)居住在機關、團體、部隊、企事業單位內部或工地、工場和水上船舶的,由單位或雇主將暫住人員登記後申報;
(3)租賃私房居住的,由出租人持其戶口簿和有關證件,帶領承租人申報;
(4)租賃公房居住的,由出租單位責任人持有關證件,帶領承租人申報;
(5)居住在旅店、賓館、招待所的,按照《旅店業治安管理辦法》的規定,履行住宿登記。其中,按規定需辦理暫住證的人員,由旅店、賓館、招待所責任人負責申報。
暫住證為持證人在暫住地合法居住的證件,除公安機關以外,其他單位和個人不得收繳和扣押。勞動、工商部門在為暫住人口辦理勞務、經商手續時,須查驗本人居民身份證和暫住證。
暫住證為1人1證,有效期限最長為1年。有效期滿後仍需繼續居住的,應當辦理延期手續。延期累計超過1年的,須在末次延期期滿前10日內重新申領暫住證。
暫住人員終止暫住離開暫住地時,應到原登記發證機構辦理註銷手續。
暫住人員在居住地死亡的,招用、留住暫住人員的單位、個體工商戶、居(村)民委員會、戶主或其他知情人員應及時報告當地公安機關。
(6)辦理房屋出租治安管理手續
①房屋出租應具備的條件
出租房屋,其建築、消防設備、出入口和通道等必須符合消防安全和治安管理規定;屬危險和違章建築的房屋,不準出租。
②單位房屋出租
單位房屋出租的,出租人須持房屋所有權證、單位介紹信、到房屋所在地公安派出所申請登記,經審核符合出租條件的,由出租人向公安派出所簽訂治安責任保證書。
③私有房屋出租
私有房屋出租的,出租人須持房屋所有權證或者其他合法證明、居民身份證、戶口簿,向房屋所在地公安派出所申請登記。
④房屋出租人的治安責任
a.不準將房屋出租給無合法有效證件的承租人;
b.與承租人簽訂租賃合同,承租人是外來暫住人員的應當帶領其到公安派出所申報暫住戶口登記,並辦理暫住證;
c.對承租人的姓名、性別、年齡、常住戶口所在地、職業或者主要經濟來源、服務處所等基本情況進行登記並向公安派出所備案;
d.發現承租人有違法犯罪活動或者有違法犯罪嫌疑的,應當及時報告公安機關;
e.對出租的房屋經常進行安全檢查,及時發現和排除不安全隱患,保障承租人的居住安全;
f.房屋停止租賃的,應當到公安派出所辦理註銷手續;
g房屋出租單位或者個人委托代理人管理出租房屋的。代理人必須遵守有關規定,承擔相應責任。
⑤房屋承租人的治安責任
a.必須持有本人居民身份證或者其他合法身份證件;
b.租賃房屋住宿的外來暫住人員,必須按戶口管理規定,在3日內到公安派出所申報暫住戶口登記;
c.將承租房屋轉租或者轉借他人的,應當向當地公安派出所申報備案;
d.安全使用出租房屋,發現承租房屋有不安全隱患,應當及時告知出租人予以消除;
e.承租的房屋不準用於生產、儲存、經營易燃、易爆、有毒等危險物品;
f.集體承租或者單位承租房屋的,應當建立安全管理制度。
5、辦理“農轉非”的手續
城鎮人口增長應與經濟發展相適應。按照國家有關規定,從農村遷往市鎮、由農業戶口轉為非農業戶口的要從嚴控制。對與市鎮居民結婚的農村人口,確因長期病殘和生活難以自理,農村又無親屬可依靠的;市鎮居民在農村的父母確無親屬依靠,生活難以自理,必須遷來市鎮投靠子女的;市鎮職工寄養在農村15周歲以下的子女或原在農村無親屬照顧的15周歲以下的子女,必須來市鎮投靠父母的;青藏高原地區工作的職工家屬,不適應高原氣候,需回市鎮家中或將未成年子女寄養在市鎮親戚處撫養的;從事地質勘探野外流動性較大工作的女職工(包括內航、海運等國營企事業單位申報集體戶口的女船員)生了小孩無法隨身撫養,要求送回市鎮家中撫養的等,均應向遷入地公安派出所提交書面申請和有關證明材料,填寫《申請遷入戶口呈批表》,逐級上報當地公安分局、市(地)公安局審批。經審核同意後,發給戶口準遷證,當事人憑戶口準遷證到遷出地公安派出所辦理戶口遷出手續,憑戶口準遷證和戶口遷移證向遷入地公安派出所辦理落戶手續。
公民跨市縣範圍的戶口遷移,應事先征得遷入地公安機關同意,由遷入地縣市公安局簽發戶口準遷證,憑戶口準遷證到遷出地公安派出所辦理遷出手續,憑戶口準遷證和戶口遷移證到遷入地公安派出所辦理落戶手續。
凡涉及幹部、工人調動、錄用、招收、辦理離退休等異地安置和博士後研究人員及其期滿後分配工作時的隨遷家屬等,需辦理戶口遷移手續,應壹律填寫《調動人員情況登記表》;憑遷入地縣以上人事、勞動部門的有關批準通知和《調動人員情況登記表》向遷入地縣市公安局申領戶口準遷證,然後憑戶口準遷證辦理戶口遷移手續。
6、戶口簿遺失
公民不慎丟失戶口簿的,須登報聲明作廢,並持本人書面申請、遺失聲明和單位證明,到當地公安派出所申請補領。
7、立戶、分戶、並戶
我國戶口登記的戶,是按戶內居住人員組成情況來劃分的,由壹個家庭的成員***居壹處,或雖非家庭成員,但***同生活居住在壹起的,壹般稱為家庭戶;機關、團體、企事業單位職工***同居住集體宿舍的戶,稱集體戶。
立戶標準,總的應視具體情況而定。在日常工作中,壹般按下列標準掌握:壹個家庭的成員,居住生活在壹起的立為壹戶;壹個家庭的成員分居數處,不在壹起生活的,應分別立戶;居住在機關、團體、學校、企事業單位集體宿舍的幹部和職工以同壹單位***同住宿壹處的立為壹戶。如果有的單位集體宿舍較多,分居幾個戶口管轄區的,可分別立戶或協商選定壹處立戶;以船舶為家的公民,壹家立為壹戶。
分戶,主要是指家庭戶的分戶。壹個家庭的子女結婚後,經濟獨立、生活分開並有居住條件的,應予分戶。居住單位內部、登記集體戶口的職工,因有家屬或另行分配住房的,應給予分戶。
因家庭和居住情況發生變化,原來的若幹戶實際已***同居住生活在壹起的,即可以並戶。如壹個家庭願分居兩處,為了生活方便,與他人交換住房後,家庭成員又***同居住生活在壹起的,就應當並戶。
8、戶口變更、更正
變更登記,系指原來的戶口登記項目並無差錯,後來由於公民本人情況發生了變化,為使登記內容符合變化了的情況所進行的登記。更正登記,系指公民的戶口登記項目在登記時出現了差錯,而對差錯進行更正登記。
總的原則是:實事求是,有錯必糾。在具體工作中,應根據實際情況,區別對待。如對於公民變更姓名,未滿18周歲的人要將乳名改為學名,只要家長提出申請,戶口登記機關核實情況後即準予變更;對年滿18周歲以上的,壹般不應輕易給予變更,即使理由正當,也應從嚴掌握,並需有關部門出具證明,經派出所所長批準後方能變更;依法被剝奪政治權利的人和正在受刑事處罰的人,不能變更姓名。又如公民申請職業、服務處所、文化程度以及結婚、離婚、復婚等登記事項的變更,由公民本人或者戶主書面申報並提交有關證明文件,經調查核實後,方可進行變更登記。由於分戶、並戶、戶主遷移或死亡等原因需要變更戶主的,由戶主或新戶主提出申請,經戶口登記機關核實後,給予辦理戶主變更。
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