將要請示的事項寫清楚，將背景交待清楚，必要時提供背景資料。
要將選擇的可能性寫至少兩個或以上，並分析利弊。
把妳的判斷和原因寫出來。
最後，寫上：是否妥當，請領導批示。
知識延展：
領導批示，應當包括簽署者的簽名和日期；有時只在自己的名字下面簽署壹個“閱”字或年月日，基本就是表明自己知曉了；有事針對具體事項，批示指定某部門或某人負責，則關切程度有所提高；如果指名要“某某同誌”等分管領導辦理，重視程度就更高壹些。
“批示件”大致可分為兩類，壹類是在日常的“請示”、“匯報”等需要領導作出正式回復的文件上的批示，另壹類則是在“傳閱”性質的“工作簡報”，“內參”，“通報”等各種信息上做出的批示。前者是主管官員定奪問題的權力體現形式；後者則是表明上級官員對他認為的下級匯報的某個重要事情的態度。