1.revisions mode修訂模式
2.首先打開審閱過的word文件，點擊“工具”欄下拉菜單，進入“修訂”，會看見“接受或拒絕修訂”項目。操作過程是：依次點擊“工具”——“修訂”——“接受或拒絕修訂”進入。
3.進入後，將出現“接受或拒絕修訂”，右邊表示的是 “審閱”選框，即審閱時的狀態。在文件格式上，有三種方案可供選擇：選擇“突出顯示所做的修訂”，則所作修訂與原文不同格式顯示；如果選擇“不突出顯示所做修訂”，則修訂與原文同壹格式顯示；
4.選擇“原始狀態”，則保持原文，所作的修改都不顯示。在文件內容方面，也有三種方案供學習者選擇：如果學習者想逐壹查看，則點擊“查找”按鈕，查找到第壹處修改：“過”的刪除，點擊“接受”按鈕，則“過”字消失。
5.光標自動查找到下壹修訂處，即“綠” 字，點擊“接受”，則“綠”字顯示格式與原文相同。可以用“←”或“→”逐壹進行向上查找和向下查找至全文結束。如果學生將文件全部審閱完畢，感覺對修改很滿意，則可以直接點擊“全部接受”，則全文格式不變，內容是修改過後的內容。
6.當然，學習者如果感覺全文修改的不好，想全部保留自己原來的觀點，可以選擇“全部拒絕”，則全文不做任何修改。在***享文檔提交審閱時，Word 能跟蹤每個用戶所作的修訂，並在每個用戶都保存之後將所有的修訂記錄起來。如果不止壹個人對文檔中的同壹個區域進行了操作，Word 會分辨有沖突的修訂，詢問用戶是否接受前面用戶所作的修訂。