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牛津大學書館的管理特色

在全世界各種類型的圖書館中,牛津大學圖書館可以說獨樹壹幟。牛津大學圖書館系統的各類收藏物已達到650萬冊.無論收藏的數量或質量在世界上堪稱壹流。此外.在管理方面更具有特色。 研究型圖書館(MajorRe。searehLibraries)和單獨型圖書館(IndividualLibrayr)是牛津大學圖書館的兩類模式。研究型圖書館,是指大學本身擁有的研究型圖書館.為全校師生提供研究服務。如牛津大學巴德裏圖書館、牛津大學法律圖書館、拉德克利夫科學圖書館、薩克勒圖書館、社會研究圖書館、泰勒制度圖書館等。單獨型圖書館,是指各系、科、學院的圖書館。這些圖書館、室大致可分學院圖書館、學系圖書館、學科主題圖書館等。單獨圖書館的功能主要是為它們各自的師生服務,有的可以提供借閱服務,有的僅供館內研究參考而不準借出。各館館藏數量及服務人員多寡亦不等,但都是提供極端分散卻又極為豐富多檬的館藏與服務。這樣的單獨圖書館,其總數超過100個,有的是根據事物名稱命名的.有的是根據學科命名的,有的是根據在線目錄的編碼(onlineeatalogueeode,簡稱0LIScode)命名的。

研究型圖書館在該大學中起著重要作用。以社會研究圖書館為例社會研究圖書館分布在校園的三個地方。經濟學圖書館位於馬蘭路;政治學、國際關系和社會學圖書館位於喬治亞大街;社會政策和社會工作圖書館位於威靈頓廣場。該圖書館支持經濟學、政治學、國際關系、社會政策和社會工作、社會學等專業的教學學習和研究.凡是相關專業的教師和學生.壹般都到這裏查閱文獻資料該館具有同時接待4000名讀者的服務能力。牛津大學的所有成員都可以利用圖書館的資源.只要他們在該館辦理借閱卡即可。除讀者第壹次到館借閱時必須進行詳細登記外,其余可以來去自由。文獻資源實行開架借閱.館員通過分類系統對各類資料進行組織,讀者可以通過在線目錄(0LIS)查詢.瀏覽各學科資料非常方便快捷。該館的所有服務實現了自動化.為讀者能夠及時提供和查詢最新館藏信息。為了支持教學,研究圖書館提供多種核心文獻的副本,這些核心文獻是由超過200種的閱讀目錄中選擇確定的。社會研究圖書館也提供經濟學研究方面的支持,這些經濟學文獻都是在國際上獲得認可的。圖書館收藏有7000余種的電子期刊、300余種的在線數據庫可供使用。這些措施建立在針對不同群體的圖書館服務組織的基礎上。同時滿足壹般的和跨學科的需要。將資源的有效利用充分的利用圖書館資源:

(1)通過采購電子資源和創建數字化資源減少對於實體資源利用的依賴。

(2)利用信息技術的發展提供諸如電子文獻傳遞的新型服務。

(3)利用信息技術的發展使得現有服務的傳遞更加高效.更加提高成本效益。

(4)在實體資源利用非常關鍵的地方,通過關鍵館舍的延長開放時間、增加開架資料、拓展自動館藏資源進行服務。

(5)改善物理環境,充分為讀者服務.保證用戶教育和培訓項目的實施。

(6)確定用戶服務工作中0ULS職工所需的核心和高級技能.為這些職工提供相關的培訓。

(7)五格管理,使圖書館職工能夠及時響應用戶需要。其服務將具有如下特征:為讀者提供響應更加及時的服務:電子資源獲取充分利用;物理館藏存放在適當的位置;更少的館舍和低成本、高密度的二線書庫(offsite storage);更少的職工隊伍,但具有高質量服務的能力;降低所有服務成本。

總之,牛津大學圖書館的許多管理特色,對保存該國文化遺產,對世界學術研究資源的貢獻。實為歷史長河中的壹個佳例。值得國內關心文化傳承和學術研究人士的關註和學習借鑒。 牛津大學巴德裏圖書館的繳存本有四百余年的悠久歷史。巴德裏在1610年與倫敦的出版業工會(TheStationers’Company)獲得協議,凡出版業工會成具任何壹家出版社出版的圖書都必須免費提供最少壹冊給牛津大學圖書館,至今如此。繳存本制度於牛津大學圖書館的館藏發展,有極重要的影響。其中有近150年是穩定而大量的收集,圖書館繳存本均占百分之六十以上.若加上交換贈送所得可能達到70%.該館每年購買而得的書均不足30%。期刊方面,繳存本所占比例比圖書略低,在56%至61%之同.但仍居人藏總數的大半;購入的期刊在31%至36%之間。可見,繳存本制度保障了牛津大學圖書館的館藏建設。