壹、畢業生檔案存放在哪裏?
1、檔案留在學校。按相關規定,暫緩就業的,檔案經本人向學校申請,可以在學校存放兩年,期滿後學校不再保管。
2、檔案轉回原籍。如果畢業生未就業或沒有向學校申請檔案去向,學校將按報到證的地址轉遞。
3、檔案存放到工作單位。需要註意的是,按國家政策規定,組織、人事部門所屬的各級人才交流機構才有資格保存大中專畢業生就業後的人事檔案,各種私營民營企業、鄉鎮企業、中外合資、獨資企業都無權管理員工的人事檔案。畢業生也可用個人名義委托人才市場托管人事關系。
4、檔案存放在工作單位所在地政府所屬人才交流機構。在公有制單位就業的畢業生,如本人願意長期就業於該地,可以轉入該地。畢業生檔案原則上由人事局或教育部門統壹接收。
二、存放檔案要帶什麽材料?
1、存放檔案壹般都要用到我們的個人相關證件,包括有身份證、畢業證、就業報到證等等,這些東西都能證明自己的身份,如果大家參加工作的話,與單位簽訂的勞動合同也算數,還有大家若是委托他人幫我們辦理,委托書也是不能少的東西。
2、具體需要準備的材料,小編也說不清楚,大家可以自己去咨詢相關的工作人員,因為每個地方的政策不壹樣,可能要準備的材料也不壹樣。
三、學籍檔案的郵寄壹般兩種方式:
1、機要郵寄:機要通信局是郵政局轄屬的處理特殊文件的部門,通過機要郵寄是最安全的郵寄方式;
2、通過郵局EMS方式寄送。
法律依據:
《關於進壹步加強流動人員人事檔案管理服務工作的通知》
第二條
明確流動人員人事檔案範圍。流動人員人事檔案是人事檔案的重要組成部分。具體包括:非公有制企業和社會組織聘用人員的檔案;辭職辭退、取消錄(聘)用或被開除的機關事業單位工作人員檔案;與企事業單位解除或終止勞動(聘用)關系人員的檔案;未就業的高校畢業生及中專畢業生的檔案;自費出國留學及其他因私出國(境)人員的檔案;外國企業常駐代表機構的中方雇員的檔案;自由職業或靈活就業人員的檔案;其他實行社會管理人員的檔案。
四、規範流動人員人事檔案接收和轉遞。各級公***就業和人才服務機構不得拒收符合存放政策以及按照有關政策規定轉來的流動人員人事檔案。接收的檔案應真實、準確、完整、規範,如實反映存檔人員的出生日期、教育培訓、工作經歷、職務任免、職稱評審、獎勵處罰、政治面貌等基本情況。要加強與存檔人員本人、工作單位及相關部門的聯系,及時收集有關材料,建立規範的收集、鑒別、整理、歸檔機制。存檔期間不再調整檔案工資。