1、收到工廠的增值稅發票和購銷合同後，將增值稅發票的抵扣聯和合同存檔，並將增值稅發票的發票聯交財務認證；必須在發票開具的當月完成認證和開具出口發票，以免影響退稅進度；
2、向貨代或業務員索取報關單和提單的掃描件或電子版，並核對報關單與增值稅發票上的品名、數量、單位等信息，確保壹致性；
3、依據報關單和提單信息，用英文為主、中文為輔的方式填制出口發票；
4、出口發票開具後，退稅聯需蓋上藍色長條章，顯示公司中英文名稱和藍色簽字章，記賬聯交財務處理，存根聯和發票聯放回原處。
電子發票的基本概念：
1、電子發票是指以電子方式存儲的發票信息，用於證明銷售商品或提供勞務的事實；
2、電子發票與傳統紙質發票具有同等法律效力，但以電子形式傳輸、存儲和管理；
3、電子發票的種類包括增值稅普通電子發票、增值稅專用電子發票等，適用於不同的交易場景；
4、電子發票的使用可以減少紙質發票的打印和流轉，有助於節約資源和提高效率；
5、電子發票的開具需要通過稅務局認可的電子發票服務平臺，確保發票的真實性和合規性。
綜上所述，數電票出口發票的開具流程包括收到工廠增值稅發票和購銷合同後的存檔與認證、索取並核對報關單和提單信息、用雙語填制出口發票，以及開具後的蓋章和財務處理，整個過程需確保信息壹致性並在規定時限內完成，以利於退稅進度。
法律依據：
《中華人民***和國發票管理辦法》
第二十壹條
不符合規定的發票，不得作為財務報銷憑證，任何單位和個人有權拒收。
《中華人民***和國發票管理辦法》
第二十二條
開具發票應當按照規定的時限、順序、欄目，全部聯次壹次性如實開具，並加蓋發票專用章。如果個人的增值稅發票擡頭不寫姓名，那這個發票就屬於不符合規定的發票，信息不完整，無法作為財務報銷憑證的。
《中華人民***和國發票管理辦法》
第二十三條
安裝稅控裝置的單位和個人，應當按照規定使用稅控裝置開具發票，並按期向主管稅務機關報送開具發票的數據。使用非稅控電子器具開具發票的，應當將非稅控電子器具使用的軟件程序說明資料報主管稅務機關備案，並按照規定保存、報送開具發票的數據。國家推廣使用網絡發票管理系統開具發票，具體管理辦法由國務院稅務主管部門制定。
《中華人民***和國發票管理辦法》
第十九條
銷售商品、提供服務以及從事其他經營活動的單位和個人，對外發生經營業務收取款項，收款方應當向付款方開具發票。特殊情況下，由付款方向收款方開具發票。