高效的項目實施團隊是OA項目實現成功推廣的重要保障。項目經理不僅要有過硬的軟件技術，在項目咨詢、項目管理上也要精通，業務上能夠深刻領會客戶的實際需求，在監管項目質量、項目進度、帶領團隊上遊刃有余，並且能有效結合產品和管理方式，
項目團隊只有指引客戶把現有功能熟練運用，幫助客戶實現價值最大化，才是真正實現管理落地。項目經理的重要任務就是使最普通的用戶也能得到滿足需求的、美觀易用的、靈活的功能應用，實現系統應用效果的最大化。 協同OA系統的實施不是三天五天就能解決的問題，在OA系統實施上工作內容繁雜、涉及到眾多跨系統的業務系統集成、員工的IT素質參差不齊，要想全面提高項目的實施率，必須借助先進的工具。
在協同OA系統的實施過程中，首先會采用項目管理軟件，對OA系統的整個項目進行階段劃分、人員分工、任務分解、文檔***享、過程協作和資源調度，並且通過OA系統雙系統運作的方式，為客戶提供更快的融入和學習支撐，還提供專家對項目中的問題進行專家診斷和問題排除，提供各種專業的電子工具，對過程進行質量控制，順利提升提高實施的效率。 標準化實施管理方案是以項目管理理論作支撐，對項目過程進行標準化質量控制。嚴格參照成熟的項目管理體系，對項目進程進行全過程管控，將項目劃分成7個關鍵階段，每個階段拆分成5-8條核心任務，每項目任務責任到人、設定完成和交付標準，並且通過過程文檔交付和檢查，對項目進行多維度質量管控，保證最終上線的可靠性、可用性、可交付性，大大提高用戶的滿意度。