本子上的計劃壹般在壹年以內，可以有年計劃、季度計劃、月計劃、周計劃和日計劃。也有壹些說法把後兩種叫做周執行和日執行，這種說法也是很貼切的，因為每周和每日是人們生活中兩個很基本的時間單位，相比年計劃和月計劃來講，這兩種計劃更多的介紹了具體的行動方案。
年度計劃，必不可少。對於即將來到的壹年裏，我們會有很多想完成的大事。比如晉升技術總監、報考註冊會計師、或者是結婚，等等。把這些事情規劃好，讓我們在新的壹年裏更充實，在年底寫年終總結的時候心情很舒暢。這是很有必要的。
季度計劃，年計劃的另壹種形式。不是每個人都需要制定季度計劃的，因為季度計劃和年計劃有其壹即可。我們每個人都知道有春夏秋冬四季，如果要制定季度計劃就要了解四季的特點，概括起來八個字：春生、夏長、秋收、冬藏。如果照此制定壹年的計劃，成功之余我們還會看到壹年的勞累並未損傷我們的身體。如果想對這個概念具體了解，建議大家去看看《皇帝內經》吧。
月計劃。比起行動計劃來，月計劃更適合做消費計劃，因為我們大多數人是按月領工資的。壹個月說長不長，不足以完成壹些大項目，還不如寫年計劃或季度計劃；說短不短，壹個月的時間會產生很多我們無法預見的變化，如果定執行計劃的話還不如定周計劃。
周計劃。實際上這是從外國傳進來的玩藝，很多國外的公司都以周為單位安排計劃。這是很科學的，因為在我們的生活中，周是個很完整的時間單位。5天工作，2天休息，周而復之，以至於我們對周日到周六的每壹天都有很深刻的認識，每壹天的心情都是不壹樣的，這對我們作計劃是很重要的。比如壹般是周二、周三工作效率比較高，而周五往往因為壹些與工作無關的事情而比較興奮。慢慢我們會發現其實每周都是這樣，抓住自己的特點而制定工作計劃，這是非常有必要的。
日程。每天24小時，8小時工作，8小時娛樂，8小時休息。任何人都不能忽略日的重要性。根據GTD的思路，我們每天需要完成的事情在下壹步行動清單中，而不是在日程安排中。這是GTD很有突破性的壹點，試想我們在晚上寫好第二天8:00做什麽，9:00做什麽.....，這是很難完成的。對於每天要做的事情，我想在這裏提兩個意見：1. 日程安排，只記錄在某壹天必須要做的事情，千萬不可作為任務計劃使用；2. 手邊有每天壹頁的日計劃的朋友可以用它來回顧每天發生的事情。
此外，還有適合於老師和學生的學期計劃，適用於某些行業的生產周期計劃，在這裏就不詳細介紹了。
問：我有壹項任務，要求在某天之前完成。這時如何來安排計劃呢？
答：首先寫入下壹步行動清單，然後在要求完成的前壹天的日程上記錄。