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如何學習管理更有效

壹、做好時間管理。時間是上天公平的賦予個人的禮物,如果不充分利用,而是虛度光陰,那就是實在可惜了。時間的利用管理在於,知道用在那裏?是否花在有意義的事情?換句話說,所做的事情目標方向是否正確?如果答案是肯定,那成功只是遲早而己。其次學會授權及設定優先級,授權是分攤工作與責任,設定優先級則是強調輕重緩急與按部就班。另外得學習說“不”、“請勿打擾”等,可避免無謂的瑣事惹上身,同時要保留“獨處思考”的時間。好讓自己有足夠的時間做思考反省或沈澱消化的時機,然後又是新的壹天開始。

二、做好情緒管理。情緒指由某種刺激,比如外在的剌激或內在的身體狀況,所引起的個體自覺的心理失衡狀態。此失衡的心理狀態涵有極為復雜的情感性反應:喜怒哀懼愛惡欲七情之說,可見情緒的復雜性。情緒狀態下,除自己會有主觀感受外,身體上亦隨之會有生理變化比如憤怒或恐懼時會心跳加速。情緒失控往往把事情搞雜,情緒低落萬念俱灰、情緒失常精神錯亂、情緒不穩喜怒無常、情緒成熟理性圓容等。《論語》中庸篇第壹章:有喜怒哀樂之未發謂之中,發而皆中節謂之和,中也者,天下之大本也。和也者,天下之達道也。致中和,天下位焉,萬物育焉。這是做好情緒管理的最高境界。

三、做好欲望管理。我們因為社會經驗不足,心性不成熟,容易被不良誘惑所侵害,所以對我們而言,管理欲望,對不良誘惑說“不”是至關重要的。不良誘惑是我們最應警惕的東西,如果不警覺,就會沈溺其中,不可自拔。如果我們已被不良誘惑吸引,應以“隨時抽身”的姿態,來與不良誘惑“告別”。但是,這對意誌力的要求較高。所以我們可以用“延遲滿足”來暫時提升意誌力,在把關鍵的事完成後再滿足自己的欲望,這也未嘗不可。

四、做好語言管理。曾看過壹個觀點:人與人之間,90%以上的矛盾,都是由語言沖突引起的,雖然有些誇張,卻說明了語言的重要性。我們要用語言展現自己、表達觀點、化解矛盾,可以說語言是我們最重要,也是運用的最多的工具。語言運用得當,可以讓我們給他人留下良好的印象,運用不當,就可能引發矛盾、制造麻煩甚至失去機會。不考慮後果,張口就說,是不少人的通病,他們總是以“我是為妳想”、“我就是這樣壹個直人”為借口。所以,語言管理非常重要。那麽我們應如何進行語言管理呢?答案很簡單,就是“三思而後言”,說話之前先想三點:這句話該不該說?應該怎麽說?換壹種方式說效果會不會更好?富蘭克林曾說過“聰明人的舌頭長在心上,傻瓜的心長在舌頭上。”可見說話前先思考有多麽的重要。而且在與人說話時,我們還應做到兩點,“否定之前先肯定”,“讓原則性與靈活性統壹”能做到這幾點便可以稱為做好了語言管理。所以,不要把“我是壹個直人”當成不加強個人修養的借口。不要把“我這是為妳好”當成傷人傷己的借口。不妨記住證嚴大師的名言“脾氣、嘴巴不好,心地再好也不能算是好人。”