1、清晰明了：報價單應該簡潔明了，讓客戶能夠快速了解產品或服務的價格、規格、交貨期等信息。在報價單中，應該使用清晰、簡潔的語言，避免使用過於專業的術語或復雜的表述方式。
2、準確無誤：報價單中的價格、規格、交貨期等信息應該準確無誤，避免出現任何錯誤或遺漏。在制作報價單時，應該仔細核對所有信息，確保沒有任何誤差。
3、突出重點：在報價單中，應該突出產品或服務的重點和優勢，讓客戶能夠更加清楚地了解產品或服務的特點和價值。同時，也可以在報價單中加入壹些附加信息，如售後服務、保修期限等，以增加客戶對產品或服務的信任和認可。