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應付賬款管理是什麽?

壹、應付賬款管理指的是將企業經營業務所應支付的賬款處理制度化,以加強財務管理,維護公司信譽並掌控資金動向的科學管理手段。應付賬款是企業應支付但尚未支付的手續費和傭金。是壹種會計科目,用以核算企業因購買材料、商品和接受勞務供應等經營活動應支付的款項。

二、如何管理應付賬款

1、企業的生存與發展,信譽極為重要,兌現自己的承諾,為將來的業務合作才能打下良好的信譽基礎,因此嚴格執行合同條款,是企業管理人員必須嚴肅對的事情。

2、嚴格擴行合同條款,在支付前壹個月,應做支付此款貨款的現金預算,早日對未來現金流出做出儲備,以防造成違約

3、可以根據企業在金融機構的信譽狀況,提請申請商業承兌匯票的使用,這種支付方式對企業具有壹定的融資功能

4、支付應付賬款,必須經過財務部、采購部及驗收部門的支付匯簽,總會報至最後決策人那兒批復,待手續完備後支付款項

5、所支付的款項單證應妥善保管,不得丟失,以防未來產生經濟糾紛,

6、每月應做應付賬款的賬齡分析,把重點客戶抓在記憶中,以備不時之需

7、可以對供應商進行考核,在保證同質同量的情況下,考慮換價格更優的合作者。

企業?應付賬款?的內部控制

(1)采購審批人員、采購人員、驗收人員、儲存人員、財會記錄應實行崗位分離,以防止串通舞弊。

(2)定期分析應付賬款,規定付款順序,財務人員與業務人員配合,在企業資金許可的情況下,盡可能先付有折扣的貨款。

(3)制定應付賬款清理計劃,對長期無人追索的款項應進行調查,確屬不需付的賬款,應報有關領導批示,及時轉入收入賬內。

(4)建立雙方定期對賬制度,以防止雙方業務人員串通舞弊。

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