材料采購和原材料的區分方式是:從材料成本計算方法區分、從概念區分。
1、從材料成本計算方法區分:
企業采用計劃成本法時要用“材料采購”科目來核算,只要在計劃成本下,不管材料是否入庫,都先記入材料采購,然後結轉采購成本。如果不采用計劃成本法,不用此科目,直接記入“原材料”科目。
2、從概念區分:
材料采購是用來反映和監督材料采購資金的使用情況、核算外購材料的采購成本,確定材料成本差異(材料的實際成本和計劃成本之間的差額)的壹個會計賬戶。它既是壹個成本計算賬戶,又是壹個業務成果賬戶。
原材料科目核算企業庫存的各種材料,包括原料及主要材料、輔助材料、外購半成品(外購件)、修理用備件(備品備件)、包裝材料、燃料等的計劃成本或實際成本。
購買原材料會計分錄
1、發票賬單與材料同時到達。簡稱為“單貨同到”。
會計分錄為:
借:原材料。
應交稅費--應交增值稅(進項稅額)。
貸:銀行存款或應付票據等。
2、發票賬單已到、材料未到。簡稱為“單到貨未到”。
會計分錄為:
借:在途物資。
應交稅費--應交增值稅(進項稅額)。
貸:銀行存款或應付票據等。
材料到達、驗收入庫後:
借:原材料。
貸:在途物資。
3、材料已到、發票賬單未到。簡稱為“貨到單未到”。
具體會計分錄為:
借:原材料(暫估價值)。
貸:應付賬款——暫估應付賬款。
下月初將上筆分錄用紅字沖回:
借:原材料(暫估價值)(紅字沖銷)。
貸:應付賬款——暫估應付賬款(紅字沖銷)。
等到發票賬單到後,再入庫:
借:原材料。
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)。
貸:銀行存款或應付票據等。
4、采用預付貨款的方式采購材料。簡稱為“預付貨款方式購貨”。
預付貨款時:
借:預付賬款(預付金額)。
貸:銀行存款。
收料後:
借:原材料。
應交稅費壹應交增值稅(進項稅額)。
貸:預付賬款(實際應付金額)。