在公文寫作時，妳是否會遇到格式拿不準的情況。團團將《黨政機關公文格式》國家標準分享給大家，在起草公文拿不準格式時，可以先直接對照國家標準最後的式樣，還不能解決的，就要仔細查閱國家標準正文了。
為推進黨政機關公文處理工作科學化、制度化、規範化，由中央辦公廳、國務院辦公廳於2012年4月16日印發了《黨政機關公文處理工作條例》，並規定自2012年7月1日正式施行。
作為配套的文件，2012年6月29日，國家質量監督檢驗檢疫總局、國家標準化管理委員會發布了《黨政機關公文格式》國家標準（GB/T 9704-2012）。此標準是對國標《國家行政機關公文格式》(GB/T 9704-1999 )的修訂，對公文用紙、印刷裝訂、格式要素、式樣等作出了具體規定。特別是將黨政機關公文用紙統壹為國際標準A4型，首次統壹了黨政機關公文格式要素的編排規則，使黨政機關公文的表現形式更加規範。
黨政機關公文格式
1
範圍
本標準規定了黨政機關公文通用的紙張要求、排版和印制裝訂要求、公文格式各要素的編排規則，並給出了公文的式樣。
本標準適用於各級黨政機關制發的公文。其他機關和單位的公文可以參照執行。
使用少數民族文字印制的公文，其用紙、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本標準執行，其余可以參照本標準並按照有關規定執行。
2
規範性引用文件
下列文件對於本標準的應用是必不可少的。凡是註日期的引用文件，僅所註日期的版本適用於本標準。凡是不註日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用於本標準。
GB/T 148 印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸
GB 3100 國際單位制及其應用
GB 3101 有關量、單位和符號的壹般原則
GB 3102（所有部分） 量和單位
GB/T 15834 標點符號用法
GB/T 15835 出版物上數字用法
3
術語和定義
下列術語和定義適用於本標準。
3. 1 字 word
標示公文中橫向距離的長度單位。在本標準中，壹字指壹個漢字寬度的距離。
3. 2 行 line
標示公文中縱向距離的長度單位。在本標準中，壹行指壹個漢字的高度加3號漢字高度的7/8的距離。
4
範圍公文用紙主要技術指標
公文用紙壹般使用紙張定量為60 g/m2~80 g/m2的膠版印刷紙或復印紙。紙張白度80％~90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值為7.5~9.5。
5
公文用紙幅面尺寸及版面要求
5. 1 幅面尺寸
公文用紙采用GB/T 148中規定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210 mm×297 mm.
5.2 版面
5.2.1 頁邊與版心尺寸
公文用紙天頭（上白邊）為37 mm±1 mm,公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm,版心尺寸為156 mm×225 mm.
5.2.2 字體和字號
如無特殊說明，公文格式各要素壹般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調整。
5.2.3 行數和字數
壹般每面排22行，每行排28個字，並撐滿版心。特定情況可以作適當調整。
5.2.4 文字的顏色
如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。
6
印制裝訂要求
6.1 制版要求
版面幹凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1 mm.
6.2 印刷要求
雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不超過2mm.黑色油墨應當達到色譜所標BL100%,紅色油墨應當達到色譜所標Y80%、M80%.印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。
6.3 裝訂要求
公文應當左側裝訂，不掉頁，兩頁頁碼之間誤差不超過4 mm,裁切後的成品尺寸允許誤差±2mm,四角成90°，無毛茬或缺損。
騎馬訂或平訂的公文應當：
（a）訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70mm處，允許誤差±4mm;
（b）無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；
（c）騎馬訂釘鋸均訂在折縫線上，平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm--5mm.
包本裝訂公文的封皮（封面、書脊、封底）與書芯應吻合、包緊、包平、不脫落。
7
公文格式各要素編排規則
7.1 公文格式各要素的劃分
本標準將版心內的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭；公文首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體；公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。
頁碼位於版心外。
7.2 版頭
7.2.1 份號
如需標註份號，壹般用6位3號阿拉伯數字，頂格編排在版心左上角第壹行。
7.2.2 密級和保密期限
如需標註密級和保密期限，壹般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數字用阿拉伯數字標註。
7.2.3 緊急程度
如需標註緊急程度，壹般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時標註份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。
7.2.4 發文機關標誌
由發文機關全稱或者規範化簡稱加"文件"二字組成，也可以使用發文機關全稱或者規範化簡稱。
發文機關標誌居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm,推薦使用小標宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。
聯合行文時，如需同時標註聯署發文機關名稱，壹般應當將主辦機關名稱排列在前；如有"文件"二字，應當置於發文機關名稱右側，以聯署發文機關名稱為準上下居中排布。
7.2.5 發文字號
編排在發文機關標誌下空二行位置，居中排布。年份、發文順序號用阿拉伯數字標註；年份應標全稱，用六角括號"〔〕"括入；發文順序號不加"第"字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯數字後加"號"字。
上行文的發文字號居左空壹字編排，與最後壹個簽發人姓名處在同壹行。
7.2.6 簽發人
由"簽發人"三字加全角冒號和簽發人姓名組成，居右空壹字，編排在發文機關標誌下空二行位置。"簽發人"三字用3號仿宋體字，簽發人姓名用3號楷體字。
如有多個簽發人，簽發人姓名按照發文機關的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，壹般每行排兩個姓名，回行時與上壹行第壹個簽發人姓名對齊。
7.2.7 版頭中的分隔線
發文字號之下4mm處居中印壹條與版心等寬的紅色分隔線。
7.3 主體
7.3.1 標題
壹般用2號小標宋體字，編排於紅色分隔線下空二行位置，分壹行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。
7.3.2 主送機關
編排於標題下空壹行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最後壹個機關名稱後標全角冒號。如主送機關名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時，應當將主送機關名稱移至版記，標註方法見7.4.2.
7.3.3 正文
公文首頁必須顯示正文。壹般用3號仿宋體字，編排於主送機關名稱下壹行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結構層次序數依次可以用"壹、""（壹）""1.""（1）"標註；壹般第壹層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標註。
7.3.4 附件說明
如有附件，在正文下空壹行左空二字編排"附件"二字，後標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數字標註附件順序號（如"附件：1. XXXXX"）；附件名稱後不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上壹行附件名稱的首字對齊。
7.3.5 發文機關署名、成文日期和印章
7.3.5.1 加蓋印章的公文
成文日期壹般右空四字編排，印章用紅色，不得出現空白印章。
單壹機關行文時，壹般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發文機關署名，印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，使發文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文（或附件說明）壹行之內。
聯合行文時，壹般將各發文機關署名按照發文機關順序整齊排列在相應位置，並將印章壹壹對應、端正、居中下壓發文機關署名，最後壹個印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應當上距正文（或附件說明）壹行之內。
7.3.5.2 不加蓋印章的公文
單壹機關行文時，在正文（或附件說明）下空壹行右空二字編排發文機關署名，在發文機關署名下壹行編排成文日期，首字比發文機關署名首字右移二字，如成文日期長於發文機關署名，應當使成文日期右空二字編排，並相應增加發文機關署名右空字數。
聯合行文時，應當先編排主辦機關署名，其余發文機關署名依次向下編排。
7.3.5.3 加蓋簽發人簽名章的公文
單壹機關制發的公文加蓋簽發人簽名章時，在正文（或附件說明）下空二行右空四字加蓋簽發人簽名章，簽名章左空二字標註簽發人職務，以簽名章為準上下居中排布。在簽發人簽名章下空壹行右空四字編排成文日期。
聯合行文時，應當先編排主辦機關簽發人職務、簽名章，其余機關簽發人職務、簽名章依次向下編排，與主辦機關簽發人職務、簽名章上下對齊；每行只編排壹個機關的簽發人職務、簽名章；簽發人職務應當標註全稱。
簽名章壹般用紅色。
7.3.5.4 成文日期中的數字
用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。
7.3.5.5 特殊情況說明
當公文排版後所剩空白處不能容下印章或簽發人簽名章、成文日期時，可以采取調整行距、字距的措施解決。
7.3.6 附註
如有附註，居左空二字加圓括號編排在成文日期下壹行。
7.3.7 附件
附件應當另面編排，並在版記之前，與公文正文壹起裝訂。"附件"二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第壹行。