電子簽約,是指簽署雙方通過線上達成合約,並且根據數字簽名、信息加密、區塊鏈存證等技術,直接在電子文檔上簽字蓋章,完成在線簽約的簽署過程。
電子簽約(來源:e簽寶)
相較於傳統簽約,合同簽署雙方會受到時空限制,合同郵寄、簽署等流程復雜、耗費時間長;合同中的實體簽章易被偽造,存檔過程中易出現“錯配、丟失或泄露”等安全問題。另外,大型企業合同管理規模較大,合同簽署成本更高。
通過電子簽約,簽署雙方無需郵寄,可以在簽約平臺上壹鍵、批量完成審批,大大縮短了簽署等待響應的進度;電子合同通過身份認證簽署,並且具備檢驗合同內容是否被篡改的數字證書,有效防範“偽造、代簽”等簽署風險;事後合同可自動歸檔,備份在數據庫內,方便隨時在線整理、查閱,大大降低人力成本。
具體地,電子簽約的流程如下:
電子簽約流程(來源:e簽寶)
1. 註冊用戶,身份認證
首先,完成註冊之後,用戶需要通過身份認證,對簽署身份進行確認,獲得專屬的電子簽名和CA認證證書,確保電子簽名合法、有效。
2. 申領印章
完成認證之後,用戶會獲得專屬的電子簽名和電子印章。用戶還可以通過本地上傳、自定義印章模板的方式,設置電子印章信息。
電子印章示例(來源:e簽寶)
3. 在線簽署
用戶進入簽署頁面,通過本地文件直接發起,或者通過合同模板發起。然後,在預設的填寫區、簽署區填寫簽署信息,添加專屬的電子簽名。通過人臉認證等方式,完成意願認證確權,就完成己方的電子合同簽署環節了。
發起簽署流程示例(來源:e簽寶)
4. 發送合同
用戶將己方簽署完的合同發送給對方,合同文件會精準發送時間等信息。簽署方會收到簽署提醒的通知,可在WEB/APP/H5/小程序等端口直接簽署。
5. 對方簽署
對方收到簽署通知之後,進入簽署頁面。瀏覽完合同內容,只需添加電子簽名或印章,通過身份認證,充分表達簽署意願,即可完成簽署。對方認證的過程中,平臺也會自動頒發CA證書,確保電子簽名防篡改,且具備法律效力。
對方簽署流程示例(來源:e簽寶)
6. 合同管理
電子合同簽署完成之後,合同雙方均可在平臺端口搜索、查閱、下載簽署完成的合同。另外,用戶可以在PC端點擊電子印章查看數字證書。如果合同經過修改,則會顯示電子簽名無效。
合同管理流程示例(來源:e簽寶)
以上,電子簽約的模式靈活便捷,安全性高,可實現遠程操作,幫助企業提高效率,降低成本。