方法1:寫自己的商務備忘錄。
1，書尾。這部分包括此備忘錄的收件人、發件人、日期和主題。它的主題句很短，是整個備忘錄的概述。
2.第壹段。備忘錄的第壹段應明確說明其目的，並簡要描述主要內容所包含的信息。
3.事件的簡要描述。需要簡單解釋壹下為什麽要發這個備忘錄。描述事件的陳述應該簡單明了，強調重點，以事實為基礎。
4.提出解決方案。如果備忘錄提出了問題，應在第三段給出相應的解決方案或壹些建議。如果目的是告知壞消息，所有可能的正面效果都要在這壹段給出。
5.在第四段做壹個總結。如果備忘錄很短，這壹段可有可無。但如果篇幅超過壹整頁，就要總結文章的要點，保證不遺漏要點。妳可以用壹個列表來突出這壹段。
6.在最後壹段，寫下收到這個備忘錄的人需要做什麽，並給出完成任務的最後期限。加上後續溝通所需的相關信息。
7.簽名。壹般不強制要求，但有些公司要求在商業信函的印刷版本中，寄件人姓名上方有手寫簽名。
8.更正備忘錄。在備忘錄發出之前(無論是內部還是外部)，確保內容沒有語法錯誤。如果備忘錄包含敏感信息，我們應該根據公司規定找到合適的人來編輯和修改備忘錄。
提示選擇正確的標題。社交場合的稱謂不可以用在商務信函中。