1. 什麽是電子合同?
顧名思義,電子合同就是將傳統的紙質合同電子化,形成電子版合同;
依據我國《民法典》相關規定,電子版合同是合同的當事人以電子數據交換、電子郵件等方式訂立的合同。電子版合同的特點是,能夠有形地表現所記載的內容,並且可以隨時供當事人調取查用。
2. 電子合同怎麽簽?
法律角度
首先,合同的簽訂壹定要具備法律效力,這樣才能體現合同存在的意義。《電子簽名法》第十四條明確指出“可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力”。
那麽,什麽樣的電子簽名才是可靠的電子簽名?
《電子簽名法》第十三條做出了明確的規定:
(壹) 電子簽名制作數據用於電子簽名時,屬於電子簽名人專有;
(二) 簽署時電子簽名制作數據僅由電子簽名人控制;
(三) 簽署後對電子簽名的任何改動能夠被發現;
(四) 簽署後對數據電文內容和形式的任何改動能夠被發現。
《電子簽名法》條例
對這四個要點進行歸納總結,真實身份、真實意願、原文未改、簽名未改。也就是要確保簽名人的身份真實準確,有明確的簽署意願表達,簽署的文件原文和簽名數據本身不能被篡改,滿足以上四點要求的,就是可靠的電子簽名。
操作角度
具體地,電子合同在線簽署並確保合同的真實有效性,需要滿足以下條件和流程:
真實身份
用戶通過平臺註冊並且通過實名認證後,會獲得專屬的電子簽名和電子印章,具備CA機構頒發的CA數字證書。
個人實名認證方式:人臉識別、運營商三要素認證、銀行卡三要素認證;
企業實名認證方式:企業對公打款、企業支付寶認證、法定代表人認證、法定代表人授權書認證;企業實名認證前,經辦人需要先完成個人實名認證。
在線簽署
覆蓋各種簽署終端,支持PC端、H5、小程序等多樣化的方式進行簽署,用戶進入簽署頁面,可本地文件直接發起,或者通過合同模板發起簽署。
真實意願
響應《電子簽名法》第十六條 “電子簽名需要第三方認證的,由依法設立的電子認證服務提供者提供認證服務。”因此,需要通過第三方身份認證服務進行意願確認,滿足真實意願要求。
己方:在預設的填寫區、簽署區填寫簽署信息,進行意願認證確認,完成己方簽署;
相對方:收到短信、二維碼、郵件等多樣化方式的簽署通知後,進入簽署頁面。瀏覽完合同內容,通過實名認證,充分表達簽署意願,完成簽署。
原文未改、簽名未改
電子合同簽署,通過哈希算法、可信時間戳等技術手段,確保簽署後的數據電文內容和形式與簽署中壹致。
哈希算法:HASH值是每份合同“唯壹的身份證”,不同的文件(即使合同名壹樣)得到的HASH值也不同的,並且HASH值是不可逆的,通過HASH無法得到原文,所以簽署後只要對數據電文內容和形式的任何改動能夠被發現。
時間戳:引入時間戳,確保簽署內容和時間固化,也達到原文防篡改的目的,雙重保障。
全流程上鏈,安全可靠
電子合同簽署全流程上鏈,通過人民法院司法區塊鏈,將合同簽署全流程實時保存到司法區塊鏈中,電子證據直通區塊鏈上的互聯網法院、公證處、司法鑒定中心等權威機構。發生司法糾紛時,電子證據可直接被法院核驗和使用。
通過上述步驟,可以保障簽署的電子合同安全、可靠,且具備完整的法律效力。