1.找壹張費用報銷單，寫下部門名稱，年，月，附件數量。
2.寫下收到款項的目的或原因及金額，按順序填寫壹欄。
3.記下總金額，和上面核對，確保書寫正確，金額沒有錯，原借款要還。
4.檢查日期、金額、部門、用途等基本信息是否正確。