各大電子合同平臺上的電子簽名流程都大同小異。下面小編以我們的電子合同平臺為例,電子簽名流程如下:
電子簽名流程第壹步:實名認證
實名認證是對用戶資料真實性進行的壹種驗證審核。我們分為個人實名認證和企業實名認證兩種,其中個人實名認證采用刷臉驗證的方式,方便快捷。
電子簽名流程第二步:在線簽署
實名認證完成後,我們就可以開始進行在線簽署了。首先我們需上傳壹份需要簽署的電子合同,然後填寫簽約截止日期、簽約方等相關信息,即可生成合同詳情頁面,此時我們可添加自己的電子簽名(默認簽名或者手寫簽名)及簽署日期,那麽這份合同就完成了己方的簽署。整個過程僅需幾分鐘就可完成。
電子簽名流程第三步:發送合同
在第二步“在線簽署”完成後,電子合同就會第壹時間發送給對方簽署,並精確記錄發送時間。同時,對方也會收到相應的通知信息。
電子簽名流程第四步:對方簽署
對方收到通知後,只需登錄我們的電子合同平臺,完成實名認證,查看合同內容無誤後,即可進行電子簽名,完成合同簽署。通過平臺提供的手機驗證碼簽署、指紋簽署、刷臉簽署等方式,簽約方可1分鐘內完成合同簽署。
電子簽名流程第五步:合同存儲
與紙質合同的保管不同,電子合同簽署完成後直接保存在雲端,無需打印出來保管在專門的儲藏室中。並且,我們的電子合同平臺金融級別的同城雙活、異地容災、多雲備份的數據安全機制,能夠更好地杜絕文件數據泄密,確保合同的真實性、有效性。
電子簽名流程第六步:合同管理
電子合同簽署完成後,簽署雙方都可在線進行查看合同詳情。同時,對於企業合同管理而言,電子合同在線檢索、查閱、分類、歸檔、下載等電子化操作,極大的簡化了企業合同管理流程,提高了合同管理效率。
由此可見,相比傳統紙質簽約流程而言,電子簽名流程具有簡潔、安全、高效等優勢。不信我們就壹起來看看紙質合同簽名流程:合同起草-合同打印-手寫簽名蓋章-合同寄送-對方簽字蓋章-合同寄回-合同保管-合同調閱。整整歷經八個步驟,歷時至少2-5天,壹份紙質合同簽署才正式宣告結束。