1．信頭：指發信人的地址和日期。寫在信紙的右上角，可以從靠近信紙的中央寫起。信頭上面要留空白。先寫發信人地址。地址的寫法與漢語不同，要先寫小地方，後寫大地方。在地址的下面寫上日期。日期的順序是：月、日、年，或者：日、月、年。例如：May 17? 2003。在年份之前有壹個逗號。
2．稱呼：指對收信人的稱呼。寫在信頭之下，從信紙的左邊開始。寫信給熟悉的人，壹般用Dear…或My dear…作稱呼。如：Dear Li Lei，Dear Miss Thomas或My dear Dad．
3．信的正文：指信的主體部分。從稱呼的下壹行第壹段頂邊寫。從第二段起每段第壹個詞都縮進3或5個字母寫。
4．結束語：指正文下面的結尾客套話。壹般從信紙的中央靠右寫起，第壹個字母大寫，末尾用壹逗號。在非正式的社交信中，常用Yours或Sincerely。假如對方是親密的朋友，可用Sincerely yours?Yours等。
5．簽名：指發信人簽名。寫在結束語的下面，稍偏右。