隨著數字時代的來臨,電子印章已經逐漸走進各個領域的各種應用場景,成為企業不可或缺的工具,但個人和普通企業要想讓電子印章擁有傳統印章的效力,還需要借助第三方電子印章系統。
第三方電子印章系統主要使用功能如下:
1.實名認證:使用電子印章系統需進行實名認證,確保用章人身份真偽及簽署者身份的不可抵賴性。
2.電子印章制作:企業可自主添加自定義印章,將制作好的印章圖片上傳電子印章系統,形成具有法律效力的電子印章,適應企業不同的電子印章使用場景。
3.印章授權管理:企業可根據實際情況,通過電子印章系統對印章使用者進行授權操作,不同身份不同使用權限。
4.文件蓋章:電子印章制作、授權後,授權者即可在線完成合同文件的審批和簽署,無需線下跨部門跨區域申請用章。
5.文檔加密存儲:合同文檔蓋章後將會存儲在雲端,保證數據的安全,杜絕文件數據泄漏及丟失等現象。
總之,在互聯網發展和國家無紙化辦公的號召下,電子印章系統成為了企業智能化辦公的首選。