推薦使用31會議現場管理。現場管理是壹場活動的重要環節，其管理水平和質量將對活動效果和參會體驗起到決定性的影響，因此，主辦方對現場管理的有序、靈活、高逼格、有創意、強互動等有著更多的需求。31會議根據會議/活動的不同應用場景、規模和流程復雜度，通過數字化、人工智能、IT技術，幫助活動主辦方打造了智能、高效、流程化、可衡量的現場管理解決方案，包括從活動展示、註冊簽到、互動、商務約談、數據監測分析等活動現場的全流程管理。
壹、大會展示，活動入口全覆蓋通過會議APP、微站、邀請函、大會網站建設，或在會議現場設置展位區域等方式，充分展示企業產品，全方位展現品牌形象，還可作為贊助商回報方式，為贊助商提供展示平臺。
二、現場註冊、電子簽到 極速完成
註冊報名：數字化的報名系統可以在手機端完成參會者的信息收集及繳費，會務組可直接在後臺查看報名及繳費情況，支持信息導出與修改；對參會者而言，足不出戶，壹部手機就可以完成報名及繳費，讓報名更加簡單。
電子簽到：會議的現場簽到的常用操作流程是：主辦方前期準備時通過活動管理系統中的“註冊報名”系統向嘉賓發送含有二維碼的電子票，嘉賓到場後主辦方通過掃描二維碼電子票完成簽到。這樣就需要選擇強大的簽到系統和數字化簽到解決方案，在31會議的電子簽到形式中既有iPad和手機的快速簽到，又有掃描槍簽到和微光盒子簽到，還有“高大上”的人臉識別簽到等。這些智能會議簽到的速度最高可達1秒/每人，通過多種設備完成創意簽到。
同時考慮到會議現場未必都會有良好的網絡，還設計了離線簽到系統和局域網簽到使得現場簽到有備無患。
三、接待管理，滿足會議特殊場景接機管理：精準識別嘉賓身份，隨時隨地了解接機狀態。並在線管理嘉賓名單，實時統計分析接機結果。
分房管理：靈活配置分房名單，導入導出十分便捷。若遇現場分房突發情況也能及時靈活調配。同時後臺同步實時數據，及結果分析。
就餐管理：掃描參會證件的二維碼，快速匹配就餐權限。同時實時查看簽到用餐人數，識別錯誤簽到防止重復用餐。
四、現場創新互動，科技範十足led大屏滾動抽獎環節、數錢比賽以及手機搖壹搖抽獎方式等互動，增強了現場的互動感及觀眾的參與性，將觀眾的熱情引向高潮。
五、商務互動簽約上墻：應用於會議活動中簽約儀式現場，由簽約雙方或多方在移動終端簽名並將簽名同步到現場大屏幕上，現場嘉賓與媒體
***同見證這壹重要時刻，將簽約儀式的氣氛推到高潮，讓簽約本身更具新聞價值。
3D互動墻：與微信簽到相結合，參會者通過微信掃描二維碼實現微信公眾號關註及簽到，不僅能使參會者獲得強烈的參與感和自我展示的機會，而且能讓企業的願景、口號獲得新穎的展示，提升品牌形象，傳播品牌價值。
六、技術支持
從活動報名、名單管理、簽到、會場管理、會後統計等各個環節，31會議現場管理還提供會前駐場服務、項目管理服務、會中現場支持服務、彩排服務、簽到員/引導員、專屬客戶成功經理以及遠程培訓服務。