因為相比紙質簽約，電子簽約是企業提升“業務流轉效率，規範業務審批流程”的基礎性工具。
壹方面，電子簽約具備與紙質簽約壹樣，保障簽署人權益、規範商業合作流程、控制潛在履約風險、履行法律法規要求等作用。因為《民法典》及《電子簽名法》條例中都明確了電子合同、電子簽名的法律效力，表明“使用可靠電子簽名簽署完成的電子合同，與傳統合同具有同等的法律效力”。
在線電子簽約（來源：e簽寶）
因此，電子簽約幫助我們在日常生活及工作中，更加安全、便捷地與企業或個人締結契約，或表達自身意見。
另壹方面，電子簽約在成本控制、風控能力，以及效率提升方面，相比傳統紙質簽約具有顯著的優勢。
第壹，在成本控制方面，通過電子簽約，能直接節省幾乎全部的紙張、裝訂、打印、快遞寄送、傳真等直接物力成本。另外，電子簽約在降低人力成本方面的優勢也不容小覷，以壹份勞動合同舉例，僅“紙張打印+快遞來回寄送”的成本就接近35元，再加上所需的法務、印章管理員、合同管理員等人力成本，單壹份合同的簽約成本就超過200元。而通過電子簽約，單份合同的簽約成本不過10元左右。針對中大型企業使用者，應用電子簽約，每年可節省百萬級以上的簽署成本。
在線電子簽約（來源：e簽寶）
第二，在風控能力方面，使用可靠的電子簽名簽署的電子合同，具備“簽署身份可識別、簽署內容不可篡改”等特性，簽約人隨時隨地可以查驗合同文件的真實性、完整性，同時可查看合作方的簽名信息，確保身份信息真實有效，從而保障電子簽約的合同安全合規。
可靠的電子簽名（來源：e簽寶）
另外，以我們平臺為例，第三方電子簽約平臺，會提供完善的法律服務，幫助簽約人進壹步規避潛在風險，解決已有糾紛。
第三，在效率提升方面，電子簽約簡化了紙質打印、印章申請、往返寄送、人工校對、歸檔調閱等環節的操作流程，從合同文件的編輯審核，到最終簽署完成歸檔履約，全流程線上操作，手機連上網便可以完成合同簽約。
電子簽約流程示例（來源：e簽寶）
這使得原本需要7-15天時間才能完成的簽約流程，直接縮短至1-3天，大幅提升審批、簽署和管理效率，為個人、企業及政府等組織帶來高效便捷的簽約體驗。釋放了人力物力，企業可以將精力與資源投入到更多的重要業務中。