1、檢查項目編號與名稱:實際工作中由於編制標書較多,為節省時間,許多時候都是在原來編制的標書中對標書進行修改,有時由於時間關系或同時編制其他標書,會出現標書項目編號和名稱有誤的情況。
2、檢查投標人名稱: 營業執照、資質證書、安全生產許可證、銀行資信證明等與投標人名稱相符是否壹致。
3、檢查投標文件的排版:文字的格式,字體,行數,圖片是模糊還是扭曲,是否根據招標文件的要求進行編輯。
4、檢查投標文件目錄:標書是否編制目錄、完整目錄、是否按標書要求編制目錄、頁碼是否更新等。
5、檢查投標文件的完整性:根據投標文件目錄逐條核對是否有缺項。
壹、投標文件分項檢查
1、檢查開標文件:按投標文件格式要求逐頁檢查響應、漏頁,特別是對投標函進行細致檢查,要與招標文件中的投標函內容壹致;對標書金額大小寫是否有差,單價和總價是否正確。
2、檢查商務標部分:投標書的商務部分格式是否符合要求,並逐頁檢查響應文件、漏頁和漏項,營業執照、資質證書、安全生產許可證、質量認證證書、安全健康認證證書等是否在有效期內,有無過期,投標人的資料、文件是否相符,有無過期。
3、檢查技術標部分:檢查施工範圍、工程概況、施工組織設計、現場組織機構、安全質量保證體系與措施、施工總平面布置圖、施工網絡圖、主工組織圖等是否完整,是否符合招標文件技術標部分的格式,是否符合要求。
二、投標文件封裝和簽字、蓋章檢查
1、檢查法定代表人或委托代表人簽字:檢查各頁的簽名或蓋章是否正確,是否與授權書相符。
2、檢查投標文件的份數:按照招標文件的要求,核對投標文件原件和復印件,原件和復印件的份數,還應註明要求提供的電子文檔份數。
3、檢查封裝袋封面:投標文件中是否按內封和外封要求填寫資料,投標文件中的項目編碼和名稱是否正確,正副本是否分開包裝,正副本先內封後外封,內封時是否加蓋正副本章,正副本分開包裝時是否加蓋外封章,封袋外是否蓋有封條或單位公章,壹定要分清楚,不可弄錯。
三、開標現場文件資料準備
1、授權委托書原件、身份證原件是否攜帶。
2、投標人單位營業執照、資質證書、安全生產許可證復印件或原件是否加蓋公章。
3、開標的時間地點打印壹張紙攜帶在開標人身上。
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