1、在填寫記錄表前，需要先了解活動的基本信息，包括活動名稱、日期、地點、參與人員等。
2、在填寫活動內容時，需要詳細記錄活動的流程、形式和效果等。例如，活動是以何種形式進行的（如義工、宣傳、教育等），具體做了哪些事情，參與者的表現和反饋等。這些信息可以幫助讀者了解活動的具體情況和效果。
3、在填寫活動成果時，需要詳細記錄活動的目標和成果。例如，活動的目標是什麽，實際成果有哪些，對參與者和社會產生了哪些影響等。這些信息可以幫助讀者了解活動的實際效果和價值。
4、在填寫活動評價時，需要對活動的組織、參與者和效果等方面進行評價。評價應該客觀公正，既要肯定活動的優點和亮點，也要指出需要改進的地方。評價可以包括參與者的表現、組織者的管理和活動的影響等方面。
5、填寫記錄表時需要簽名確認。簽名應該真實有效，以示對記錄信息的負責和認可。