與傳統的簽字蓋章不同，電子簽名與電子印章只是外觀的不同，都是基於電子簽名技術，它是電子合同的底層核心技術，應用在人力資源領域，最直接的就是電子勞動合同，但電子簽名技術的應用並不止此，我們就具體看壹下電子簽名技術具體為企業的人力資源管理帶來了怎樣翻天覆地的巨變。
簽訂各類協議，商業信息更安全
簽訂勞動合同，只是壹個用人單位與勞動者之間最基礎的法律文書。在這個技術化、商業化程度越來越高的社會，每個企業都有自己的商業秘密和技術資料，而這些重要的生產資料，都是由壹個個員工研發並保存的。於是，很多的公司和壹些擔任重要管理或技術崗位的員工之間，就會簽訂各種各樣的競業協議、保密協議等。
使用電子合同，HR可以利用合同模板功能，根據不同的崗位生成相應的協議。比如對於技術崗位，後臺可以生成針對單名員工的競業協議；對於管理或銷售崗位，可以批量生成針對同壹崗位的保密協議。協議生成後，只需要用電腦或者手機，就能在1分鐘內完成簽署，保證相關工作的順利開展。
員工調薪調崗，文件簽署更隱秘
在企業不斷發展的過程中，員工調薪、調崗的現象並不罕見。對於HR來說，無論是每隔壹段時間公司層面的大範圍普調，還是針對個別員工的人事調整，都是不能輕視的工作內容。
通過法大大的電子合同管理功能，HR可以非常快速便捷地在線搜索、調取、查閱此前公司與每壹個員工簽訂的合同，以便領導層制定出合適的崗位與薪資調整範圍，並使用新增電子合同的方式，完成對原有勞動合同的修改與補充。另壹方面，通過電腦或手機進行合同簽署，也使得調薪調崗這種較為敏感的人事操作更加隱秘，避免影響其他員工情緒。
物料領取、文件轉移，內部流程更順暢
企業壯大、人員增加的過程，必然伴隨著辦公物料領取、文件交接頻次的提高，而因為涉及到人和物的轉移，許多企業往往對於物料、文件的申領交接都有較為嚴格的規範。
過去的內部物件流通，往往都是使用紙質登記表的方式，這種方式不但會存在冒領物料、冒簽名的情況，還容易因為各種原因而造成登記表的損壞甚至丟失。使用電子合同進行內部流程規範，不但讓申領物料和傳遞文件可以落實到責任人，後續要查詢流轉情況的時候也更為方便。
員工離職管理，書面協議更合規
在現代商業社會，員工離職的情況越來越常見。與員工形成書面離職協議，是每壹個規範企業都會進行的操作，因為它代表著用人單位和勞動者之間的合同解除，雙方從此不再具有法律意義上的雇傭關系，企業也不用承擔發放工資、繳納社保等法定責任。
在部分案例中，因為離職協議的操作不規範，勞資雙方的關系沒有厘清，或者離職協議被篡改等原因，導致企業付出不必要賠償的事情時有發生。使用電子合同之後，企業可以利用實名認證功能，保證離職員工的真實身份，並且可以將協議保存到雲端，方便隨時調用。壹旦發生糾紛，就能夠立刻舉證，保障自己的合法權益。
除了以上幾點，電子合同系統還能夠為企業在內部員工管理活動中提供很多的便利，讓公司的內部運營更加合法、規範、便捷，隨著數字時代的深入，可以說是各行業人力資源管理的必然發展方向。