申請外觀設計專利的，專利申請文件應當包括:外觀設計專利請求書、圖片或者照片。需要顏色保護的，還應當提交彩色圖片或者照片壹式兩份。提交的圖片均為圖片，提交的照片均為照片，圖片或照片不得混用。需要圖片或者照片說明的，應當提交設計的簡要說明。委托專利代理機構的，應當提交委托書。申請減費的，應當提交減費申請書和相應的證明文件。
2.審查階段
中國對外觀設計專利申請實行初步審查制度。在初審過程中，審查員會對申請文件中的形式問題發出補正通知書。申請人對通知進行更正。同時審查員會審查其是否屬於外觀設計專利保護客戶。如有不屬於外觀設計專利保護的客戶，審查員將發出審查意見通知書，申請人將對審查意見通知書進行回復或對申請文件進行修改。
3.授權階段
(1)授權:初審通過後，審查員發出授予專利權通知書。申請人在收到授予專利權的通知後，需要辦理以下登記手續:在規定期限內繳納專利登記費、授權年度年費、公告印刷費和專利證書印花稅。
(2)頒發證書:申請人辦理註冊手續後，即可獲得專利證書。這段時間大概是2-3個月。