英文署名在信的右下角用best regard，若是壹般信件,通常在與正文隔壹行,，然後寫Best wishes或 Best regards，再空壹行寫英文信。商業信則通常是用 Sincerely 或 Yours sincerely。不壹定寫sincerely+yours，語法上有問題，應該是Yours sincerely。
英文信署名的結束語在正文下面的壹、二行處，從信紙的中間偏右處開始，第壹個詞開頭要大寫，句末用逗號。不同的對象，結束語的寫法也不同。
壹封信寫完了，突然又想起遺漏的事情，這時用P.S.表示，再寫上遺漏的話即可，要長話短說。通常在信末簽名下面幾行的左方，應於正文齊頭。註意：在正式的信函中，避免使用附言。